Outlook Termin: Bei Buchung einer Ressource andere Ressourcen Räume/Orte automatisch blocken

Diskutiere und helfe bei Outlook Termin: Bei Buchung einer Ressource andere Ressourcen Räume/Orte automatisch blocken im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo, ich würde gerne bei Buchung einer bestimmten Ressource = Raum, als Ort zu Termin hinzugefügt in Outlook eine Automation einrichten, um... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von Julia Schmitt, 10. Juli 2024 um 16:02 Uhr.

  1. Outlook Termin: Bei Buchung einer Ressource andere Ressourcen Räume/Orte automatisch blocken


    Hallo, ich würde gerne bei Buchung einer bestimmten Ressource = Raum, als Ort zu Termin hinzugefügt in Outlook eine Automation einrichten, um automatisch auch einen anderen Raum/Ort als gebucht anzuzeigen. Also immer wenn Raum x gebucht wird, soll Raum y im gleichen Zeitraum auch als gebucht / nicht verfügbar angezeigt werden. Ist das möglich?
     
  2. Pia Bork Win User

    OUTLOOK 2010 - Bei einem Termin wird die Ressource (Besprechungsraum) nicht ebenfalls gebucht...

    Hallo,

    die Ressource ist so eingerichtet, dass sie selbstätig antwortet? Beim Einladen wurde die Ressource als "Ressource" gekennzeichnet und nicht als Teilnehmer? Standardmäßig werden alle Eingeladenen von Outlook als "Teilnehmer" gekennzeichnet, eine Ressource
    muss über das Auswahlfeld explizit als solche gekennzeichnet werden.

    Und: lädt man einen Raum mit Outlook Web Access ein, so funktioniert es meiner Erfahrung nicht. Nur über den Outlook Client wird der Termin auch bei der Ressource eingetragen.

    Viele Grüße

    Pia

    MVP Powerpoint Germany
  3. errediesse Win User

    Raumpostfach - Buchen über eine andere Email-Adresse

    Hallo Malte,

    Genau die Benutzer können den Termin durch Klick annehmen. Der Absender dieser Anfrage ist eine
    interne Email-Adresse, hat aber kein Postfach, sondern ist nur eine Email-Adresse, welche in der Domäne als
    Verteilergruppe definiert wurde. Die App verwendet diese Adresse als Absender - bei den Benutzern funktioniert dies tadellos, bei der Ressource leider nicht.

    Ich möchte den Kalender des Raumes nicht "öffentlich" machen, sondern nur ermöglichen, dass Absender in der Domäne (auch solche mit Alias oder Verteilergruppen-Adressen) solche Buchungen tätigen können.

    PS: Wenn ich als Absender-Email in der App eine Postfach-Adresse nehme, funktioniert die Buchung. Da wir aber verschiedene Apps haben, möchte ich nicht für jede eine Lizenz lösen müssen.

    Gruss Roberto
  4. FrankThomasS+B Win User

    Ressourcen Postfach Kategorien können nicht bearbeitet werden (Office 365 E3) Nutzung von Exchange online

    Danke für die Antwort. Habe im Exchange Admin Center für das Ressourcen Postfach einem Benutzer Vollzugriff gewährt. Danach konnte der Benutzer im Kalender der Ressource keine Termine mehr eintragen. Habe dem Benutzer danach den Vollzugriff wieder entzogen.
    Er konnte weiterhin keine Termine mehr eintragen. Habe dann die Powershell bemüht und mit "Add-MailboxPermission -Identity "Ressource" -User KevinKelly -AccessRights FullAccess -InheritanceType All" Dann konnten auch im Kalender der Ressource wieder Termine
    eingetragen werden.

    Änderung an den Kategorien können nach wie vor nicht geändert werden. Ich erstelle einen Termin in meinem Kalender und lade die Ressource dazu ein. Automatische Genehmigung funktioniert. Die Farbkategorie aus meinem eigenen Kalender wird aber nicht mit in die
    Ressource übernommen. Im Kalender der Ressource dann die Kategorie (Farbe) zum neuen Termin zu ändern funktioniert auch. Aber die Kategorien selber zu ändern / umbenennen / neu sind ausgegraut, im Kalender der Ressource.

    Was kann ich noch tun? Besten Dank für Hilfe.
  5. ffuchs Win User

    frage zu 5 office365 accounts verknüpfen oder fusionieren

    hallo herr spohr,

    vielen dank für ihre infos, habe jetzt die organisationsbeziehung testweise zwischen zwei firmen erstellt.

    bei firma A habe ich eine raum-ressource erstellt.

    wenn ich nun als mitarbeiter der firma B eine termineinladung erstelle, kann ich aber weder beim feld "ort" noch beim feld "teilnehmer" die zuvor angelegt raum-ressource auswählen, auch wenn ich auf verzeichnis durchsuchen gehe.

    dauert das einfach, bis das auftaucht? die organisationsbeziehung habe ich vor 3-4h erstellt.

    grundsätzlich eine frage zur funktion raum-ressource:

    kann ich diese nicht einfach auch als normalen kalender im outlook darstellen, wie einen freigegeben kalender?

    hintergrund:

    - die empfangsdame soll in der früh schnell sehen können, ob heute präsentationen sind und ob sie dafür etwas vorbereiten muss (wasser, snacks,..)

    - die assistenten der geschäftsführung sollen auch in der früh schnell sehen können, wann welche räume heute für kurzfristige jour fixe frei wären

    einen termin einzurichten, nur um in der frei-/verfügbarkeitsansicht sehen zu können, wann welcher raum belegt ist, ist dafür nicht wirklich praktikabel

    weiters sollen die assistenten die kalender der jeweils anderen GFs sehen und ich habe gehofft, für die einrichtung der organisationsbeziehung wird das möglich, scheint aber leider nicht der fall zu sein:

    - ich kann zwar bei GF 1 der Firma A im kalender eine freigabe für assistentin der Firma B einrichten

    - aber sehe dann im outlook der assistentin, wenn ich auf "datei" > "öffnen" > "ordner eines anderen benutzers" nicht den kalender des anderen GFs zum auswählen (die mitarbeiter verwenden alle outlook 2016 für macOS)

    bitte um feedback - vielen dank!

    liebe grüße ferdinand fuchs
  6. Whiti Win User

    Outlook Kalender öffentlich

    Hallo Leute,

    Wie bekomm ich das hin, dass auch Leute ausserhalb meiner Organisation den Kalender bearbeiten können?

    Idealerweise wäre das ja ein Traum:

    Mitglied 1 schickt eine email an: Raum1@.......de und der Raum, oder ein Admin (ich oder eben ein Berechtigter) gibt den Termin frei und er erscheint im Kalender.

    Hab auch schon Räume als Resource angelegt im Admin Center, aber ich weiß nicht wie man den sonst buchen könnte.

    Hat jemand Tipps? Google und hier spuckt nichts brauchbares aus?

    Bei uns in der Firma (Noch altes Outlook) Kann ich z.B. den Besprechungsraum als Ressource im Termin mit vermerken und wenn der Raum frei ist bucht er mich da ein, oder lehnt den Termin eben schon ab.

    Jemand Hilfe?
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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