Outlook Termineinladungen / Zusageoptionen

Tanja10 · 11. Januar 2017

Hallo liebe Community,

ich habe eine Frage zu Outlook Termineinladungen:

Man nehme an: ich versende eine Outlook Termineinladung an 100 Personen für einen Workshop o.Ä.. Klar wenn die eingeladene Person auf Zusagen und Antwort senden klickt, bekomme ich die Antwort und sehe auch im Status des Termins, dass die Person zugesagt hat.

ABER:

wenn die eingeladene Person bei sich auf zusagen klickt aber auf "keine Antwort senden" hat die eingeladene Person zwar den Termin bei sich im Kalender stehen, ich als Organisator sehe dann aber im Status diese Zusage nicht sondern bei Antwort lediglich "keine".

Es ist nun schon ein paar mal bei mir im Betrieb vorgekommen, dass ich Veranstaltungen mit höherer Personenanzahl planen musste und dann standen auf ein mal 20 Personen zu viel da; die sagen dann dass sie doch zugesagt haben weil der Termin ja in deren Kalender steht aber ich sehe es leider nicht.

Lange Rede kurzer Sinn (typisch Frau ):

Man kann ja die Antwortoption ausschalten wenn Termine versendet werden, kann man auch eine Antwortoption erstellen bei der es NUR Zuage + senden oder Absage + senden gibt?

Ich danke euch vielmals vorab für eure Hilfe.

Viele Grüße,

Tanja

Sarah_Sa

Hallo Tanja,

Leider kannst du diese Einstellungen nicht ändern. Es gibt nur das man die Termine mit den 3 Optionen verschicken kann. Gerne kannst du darüber ein Feedback abgeben. Dazu öffne Outlook und klicke auf Datei und dann Feedback.

Als Workaround für jetzt, schreibe doch einfach in den Notizen rein, das man dir eine Antwort schicken soll wenn man den Termin annimmt.

Gruß,

Sarah

Leo_L

Hallo,

vielen Dank für deine Nachricht.

In diesem
Thread gab es eine ähnliche Anfrage, in der auch auf das Feedback von uns verwiesen wird.

Wir würden es begrüßen, wenn du dein Anliegen hier noch einmal formulierst, wenn du magst.

Bei anderen Anliegen helfe ich gerne weiter.

Gruß

Leo

Phillip IF

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Beide Vorschläge haben mir nicht geholfen. Bekomme ich aus dem Google oder Outlook Kalender eine Termineinladung wird diese sofort in meinen Kalender
als nicht bestätigt eingetragen und im Posteingang ist kein Hinweis dazu. Ich habe sowohl den Weg über die PowerShell
-EventsFromEmailEnabled ausprobiert als auch über die OWA. Ich habe nach wie vor das selbe Verhalten. Das ist sehr ungünstig da ich da keinen Überblick habe wer mir wann Termineinladungen sendet. Hast Du noch eine andere Idee?

ohne Namen

Also ehrlich gesagt fehlt es mir an Verständnis dafür dass ich eine dermaßen unprofessionelle Handhabung von Einladungen durch Microsoft Outlook mit einem Add in eines Drittanbieters lösen soll.

Und das Attribut "unprofessionell" ist nicht übertrieben.

Ich könnte es auch "schlampige" Umsetzung nennen.

Bei simplen E-Mails ist Outlook ja auch in der Lage von dem Account zu antworten der die Mail erhalten hat. Und das ist auch das was jeder Nutzer als normales Verhalten eines Mailprogramms erwartet.

Nur bei Termineinladungen ist Outlook so faul (oder frech?) die Antworter einfach von einem anderen Account zu schicken. Dass das bedeuten kann, dass Termineinladungen für einen geschäftlichen Account von einer privaten E-Mail Adresse beantwortet werden
nimmt Outlook dabei einfach in kauf.

Klar man kann sich auch jedes mal vor dem Bestätigen eines Termins durch die Menüpunkte hangeln und den Absendeaccount von Hand ändern. Nur warum geht das bei simplen E-Mails ganz von selbst so wie es jeder erwarten würde und bei Termineinladungen nicht?

Sorry, aber das ist unproffesionell und schlampig!

Tolados

ich habe noch eine kleine Ergänzung:

In meinem privaten Outlook 2013 wird bei Termineinladung korrekt *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** angezeigt.

Auch vom Smartphone aus wird die Einladung versendet

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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