Outlook Terminplanungsassistent, Frei/Gebucht Zeiten werden nicht angezeigt.

Hallo,

ich begrüße Sie beim Office Support. Ich entschuldige mich bei Ihnen für die verspätete Nachricht.

Wie ich verstehe, haben Sie Probleme mit den Frei/Gebuchten Zeiten.

Ich habe einige Artikel gefunden, die Ihnen vielleicht weiterhelfen könnten.

Die Anzeige von Frei/Gebucht-Zeit in Outlook beeinflussen

Probleme in Outlook beim Konfigurieren von Frei/Gebucht-Informationen oder beim Delegieren von Informationen

Benutzer nicht Frei/Gebucht-Daten in Outlook oder OWA in Office 365 dedizierte angezeigt.

Schauen Sie sich diese einmal an und sollten diese nicht helfen, melden Sie sich wieder bei mir.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Man kann seinen zusätzlichen Kalender schon freigeben (rechte Maustaste > Freigabeberechtigungen), sodass andere die Frei/Gebucht-Informationen sehen, aber nur wenn man den Kalender extra aufmacht und manuell prüft. Es ist nicht möglich, die Frei/Gebucht-Informationen aus dem sekundären Kalender eines Benutzers so freizugeben, dass sie für die Verwendung durch den Verfügbarkeitsdienst verfügbar sind.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

Hallo Franz,

ich begrüße Sie bei der Outlook.com Community. Ich entschuldige mich bei Ihnen für die verspätete Nachricht.

Wie ich verstehe, können Sie den Kalender mit Frei/Gebuchte Zeiten nicht teilen, da die freien Zeiten nicht angezeigt werden.

Ich werde Ihr Anliegen an unsere Experten weiterleiten, da ich dieses Problem bei mir auch bekommen habe, als ich es versucht habe. Die Experten können es sich dann einmal genauer anschauen. Sobald ich was höre, melde ich mich bei Ihnen.

Es kann sein, das ich mich erst wieder melde, wenn ich was gehört habe. Sollten Sie dennoch fragen haben, schreiben Sie diese einfach hier und sobald der Experte sich gemeldet hat, werde ich Ihnen antworten.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

Hallo Alexander,

leider hilft mir die Antwort nicht weiter.

Ich habe bei meinem Arbeitgeber eine geschäftliche Mailadresse (Exchange) und verwende dort unter anderem Outlook. Dort existiert der Standardkalender, welchen ich so freigeben kann (bzw. welcher so freigegen ist [siehe Screenshot oben]), dass meine Organisation
die "Frei/Gebucht Zeiten" sehen kann und somit die Terminfindung vereinfacht.

Da ich keine festen Arbeitszeiten habe möchte ich gerne auch meine privaten Termine erfassen, damit auch diese bei der Terminfindung berücksichtigt werden können. Ich möchte diese Termine aber nicht in dem Standardkalender erfassen, da dieser meine geschäftlichen
Termine enthält (Dafür gibt es vielfältige Gründe, einer wäre aber, dass ich alle meine privaten Termine im Fall einer Kündigung verlieren würde, da ich dann keinen Zugriff mehr auf diesen Kalender hätte). Ich möchte

• entweder unter meiner geschäftlichen Email Adresse einen weiteren Kalender anlegen, welcher auch so freigegeben ist, dass die "Frei/Gebucht Zeiten" für meine Kollegen (Organisation) einsehbar sind
  
• oder aber einen privaten Kalender, welcher nicht auf dem geschäftlichen sondern meinem privaten Account geführt wird, so freigeben, dass für meine Kollegen die "Frei/Gebucht Zeiten" einsehbar sind.

Ist das möglich? Ich möchte nicht einen weiteren geschäftlichen Account erstellen, bzw. gehe ich nicht davon aus, dass mir mein AG einen weiteren Account erstellt. Ich möchte lediglich einen zweiten Kalender erstellen, welchen ich auch für die gesamte Organisation
freigeben kann, so dass nur die "Frei/Gebucht Zeiten" einsehbar sind. Wenn ich einen neuen Kalender erstelle, dann kann ich diesen momentan nur für einzelne Personen direkt freigeben.

Danke!

Guten Morgen,
Hier einige Informationen zu Frei und gebucht und wie man Einstellungen ändern oder einstellen kann-
Verwenden von Frei/Gebucht-Internet - Outlook | Microsoft Learn
Planen einer Besprechung mithilfe von Frei/Gebucht-Informationen im Internet
Bitte beachte diesen Abschnitt:
Outlook veröffentlicht und ruft standardmäßig alle 15 Minuten Frei/Gebucht-Informationen ab. Sie können dieses Zeitschritt manuell außer Kraft setzen, indem Sie im Menü "Extras" auf "Senden und Empfangen" zeigen und dann "Frei/Gebucht-Informationen" auswählen. Dadurch werden die Frei/Gebucht-Informationen sofort aktualisiert.
Aber automatisch einrichten geht leider nicht.
Da jeder Teilnehmer/in selber zustimmen muss und aufmerksam darauf ist in welchem Zeitraum er als nicht erreichbar zu sehen ist .
Du kannst wie oben beschrieben nur die Aktualisierung beeinflussen.
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support Engineer