Outlook zeichnet Antworten auf Termine nicht auf

ClaraSchae · 24. September 2020

Hallo,

ich habe in meinem Outlook neue Kalender angelegt, die als Teamkalender funktionieren.

Team hat Berechtigungen von mir erteilt bekommen.

Beim Versenden bekomme ich die folgende Meldung:

Diese Besprechung befindet sich nicht im Ordner "Kalender" für dieses Konto. Antworten auf diese Besprechung werden nicht aufgezeichnet. Möchten Sie dennoch senden?

Die Antwortmails von Teilnehmern kommen an, aber eben der Status im Termin steht immer auf "keine Antwort".

Was kann ich ändern, damit die Antworten aufgezeichnet werden?

Es muss ein Kalender sein, der nicht mein persönlicher Kalender ist und auf dem ich jedem Kollegen manuell Rechte erteilen kann.

Vielen Dank für schnelle Hilfe!

VG Clara

Alexandar Petrov

Hallo Clara,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wie haben das deine Kollegen genau gemacht? Möglicherweise hat man einen weiteren sekundären Kalender in seinem Office 365 Exchange Online Postfach erstellt und ihn freigegeben. Das kannst du lieber im Outlook Web App versuchen, sodass den Kalender
nicht nur lokal ist. Ich empfehle trotzdem, dass der Admin ein separates
freigegebenes Postfach erstellt und alle Mitarbeiter für den Kalender autorisiert.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Clara,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Hast du einen lokalen Kalender im deinem Outlook erstellt, oder gehört den Kalender zu einem Office 365 für Business Postfach? Ich empfehle ein

freigegebenes Postfach zu verwenden und den Kalender alle Mitarbeiter im Outlook Web App zu

teilen, oder
Vollzugriff auf das freigegebene Postfach zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Clara,

vielen Dank für deine Anfrage.

Verwendet man Exchange Online von dem Office 365 für Business in der Firma? Hast du ein

freigegebenes Postfach im Admin Portal erstellt und den Kalender im Outlook Web App für alle Mitarbeiter

geteilt? Hast du versucht den Termin im Outlook Web App zu generieren?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ClaraSchae

Hallo Alexander,

Office 365 für Business wird verwendet ja.

freigegebenes Postfach --> Nein. In Outlook (nicht in Web App) im
Kalender einen neuen Kalender und dort auch die Termine.

Vielleicht hilft das:

Terminstatus von jedem Teilnehmer, auch wenn angenommen:

DANKE und viele Grüße

Clara

ClaraSchae

Hallo Alexander,

ja es handelt sich um einen lokalen Kalender.

Wenn ich mir die Verlinkung beim freigegebenen Postfach anschaue, sieht es alles nach Online Basis aus inkl. dem Hinweis, dass man Admin sein muss. Dafür bräuchte ich wieder aufwendige IT Anträge inhouse.

Die Lösung muss doch einfacher sein - es gibt Kollegen, die es genau so gemacht haben wie ich, und die keine Probleme haben.

Dort läuft alles.

Was soll ich genau machen? *help*

Danke

VG Clara

Hi,

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