Outlook zeigt Kategorien aus eigenem und generischen User gleichzeitig an

Bjoern Winner · 7. August 2023

Hallo zusammen,seit neuestem ca. 4 Wochen zeigt Outlook in meinem privaten Postfach Kategorien aus einem Postfach eines Generischen User stammt. Ich selbst habe vollen Zugriff auf den User, aber mein Chef ist der Besitzer des Generischen Kontos.Das Problem ist , dass jetzt die ersten 6 Einträge in der Kurzwahl der Kategorien aus meinem eigenen Postfach stammen, die restlichen 9 Einträge sind aus dem Postfach des derzeit mit der lokalen Installation gar nicht verbundenen generischem User.In Outlook Online habe ich mich mit dem Konto des Generischen User schon angemeldet, die erstmalige Anmeld

Michael Bauer (vboff

VBA: alt+f11, dann strg+r, dort Doppelklick aufs Modul "DieseOutlookSitzung". In das Modul kann der Code kopiert werden. Der Aufruf kann dann z.B. über alt+f8 erfolgen.

Das Addin zeigt keine eigene, sondern die Kategorieliste aus Outlook. Über den Hauptdialog, Bearbeiten/Neue Kategorien können neue eingegeben werden. Hier kann auch eine ganze Liste mit Kategorien, getrennt mit Komma oder Semikolon übergeben werden.

Michael Bauer (vboff

Hallo,

die Anzahl kann nicht angepaßt werden, auch nicht über die Registry. Ihr müßtet Euch z.B. mit VBA eine eigene Lösung bauen. Oder schau Dir mal den

Category-Manager an. Das Addin integriert die Kategorienauswahl direkt ins Outlookfenster. Du kannst für die Liste der zuletzt verwendeten Kategorien die Anzahl anpassen und Du kannst darüberhinaus eigene Gruppen erstellen, in denen nur bestimmte Kategorien
zur Auswahl angezeigt werden. Für jeden Ordnertyp (Email, Kalender etc.) zeigt das Addin die zuletzt verwendete Gruppe automatisch an.

Mike0680

Hallo Pauline,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Ja, es ist ein IMAP-Konto. Aber was ist der Hintergrund dafür? Bei Outlook 2007 ging es doch auch, und wenn ich meine Kategorien im Google-Kalender eintrage und mit Outlook Synchronisiere zeigt mir Outlook ja auch die Kategorien an?!

Viele Grüße

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Friedrich,

unter Office 2007/2010 gibt es nicht mehr die unterschiedlichen Farbkennzeichnungen für Notizen, Termine, E-Mails und gleichzeitig "übergreifende" Kategorien.

Stattdessen gelten jetzt einheitliche Farben (= Kategorien) für alle Outlook-Elemente. Beispielsweise über "Posteingang | Start | Kategorien | Kategorisieren | Alle Kategorien" kannst du jeder Farbe einen Namen bzw. eine Kategorie zuweisen. Falls du farblose
Kategorien benötigst, wähle im Dialogfeld "Farbkategorien" den Eintrag "Neu" und als "Farbe" den Eintrag "Kein(e)".

Mit "Kategorien-Einteilung für Kontakt-Ordner" unter Outlook 2002 meinst du die nach Kategorien gruppierte Ansicht? Die gibt es auch weiterhin: "Start | Aktuelle Ansicht | Nach Kategorien". Standardmäßig ist wohl die Ansicht "Karte" aktiviert.

Versteht ich recht, dass eingehende E-Mails nicht im Posteingang oder dessen Unterordnern,sondern im Kontakteordner landen sollten?

Viele Grüße

Lisa

IK-Surface2

Das klappt so, mit ein paar Einschränkungen.

- Postfachname ist eine lange generische @outlook.com Adresse in Outlook (nicht editier-/änderbar)

- Kontakte sind dann nicht lokal (somit für mich nicht abgreifbar zB iTunes)

- ab und zu bekomme ich eine Benutzer / Passwort Abfrage in Outlook wie bei einem SMB Zugriff

Um die Daten unter iOS dann Verfügbar zu machen, reichte es den @outlook.com Alias als Exchange Account unter iOS hinzuzufügen.

So das für mich die Lösung erstmal zufriedenstellend ist, bis auf die nervige sporadische User/Password Abfrage in Outlook. - perfekt aber auch nicht ganz.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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