Outlook2016 archivieren alter Mails funktioniert nicht

WS_21 · 4. Januar 2020

Hallo, ich nutze seit vielen Jahren Outlook auf meinem Stand-alone PC und verwahre meine EMails für ca. 2 Jahre in der aktuellen Outlook.pst Datei. Damit diese nicht überläuft möchte ich mittels der Outlook-Archivierungsfunktion Datei-Info-Tools-archivieren ältere EMails aus den - Posteingang bzw. gesendet- Ordnern in Jahresarchivdateien verschieben. Gemäß Hilfebeschreibung markiere ich den Posteingangsordner, trage z.B. in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als:" dasDatum 01.01.2014 ein und unter Archivdatei den Speicherpfad und den Namen der neu zu bildenden Archiv2013-Test.pst Datei ein.

Nun erwarte ich testweise, dass die beiden verbliebenen EMails aus dem Posteingang meiner aktuellen Outlookdatei in die neue Archivdatei verschoben werden, was leider nicht passiert!

An deren Speicherort wird zwar eine 256kB große Archiv2013-Test.pst Datei mit heutigem Datum angelegt, die ich auch zu meiner aktuellen Outlookdatei hinzufügen kann, doch sie enthält keinerlei EMails, nirgends.

Auch sind die beiden zu 'archivierenden' EMails noch in meinem aktuellen Posteingang unverändert vorhanden.

Da in der Hilfedatei leider nicht angegeben wird auf welches Datumfeld sich der einzugebende Archivierungszeitpunkt bezieht erhalten, gesendet, geöffnet, geändert, ... denke ich, dass es wohl das 'Erhalten' Datum sein sollte, aber auch der Chat-Support wusste das wohl nicht genau und drückte sich sehr lange vor einer vagen Antwort.

Welcher Experte kann mir weiterhelfen s. auch Screenshots-Bild ?

Gruß von WS_21

Peter.Star

Hallo,

Outlook ist ein Office Produkt daher habe ich dich in das Office Forum verschoben.

Archiviere deine alten Mails Datei -> Tools zum Aufräumen -> Archivieren. Damit werden deine alten Mails in einen Archiv-Ordner verschoben und können dort eingesehen werden. Aus dem Posteingang werden sie gelöscht.

Gruß

Peter

Tilo.

Hallo Pauline,

super...hat alles funktioniert. Abgesehen davon, dass das reparieren der Backup-Datei enorm viele alte Mails und Ordner wiederhergestellt hat und ich seit Stunden damit beschäftigt bin, alte Mails und Ordner zu löschen....

Jetzt hat beispielsweise mein Ordner gesendete Elemente 13.000 Mails...das ist natürlich ein Klotz am Bein. Gibt es die Möglichkeit einen Teil dieser Mails so zu archivieren, dass der Zugriff darauf trotzdem noch möglich ist?

Gruß

Tilo

GBorn

Ad hoc würde ich die PST-Datei archivieren und die alten Mails löschen oder eine neue PST-Datei aufsetzen. Durch Import der alten PST-Datei kannst Du auf die archivierten Mails zugreifen.

Lies mal den folgenden Kurs.

http://office.microsoft.com/de-ch/t...m-eigenen-computer-RZ001026647.aspx?section=1

Oder hier:

http://www.edv-lehrgang.de/e-mails-archivieren-mit-outlook-pst-datei/

http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_archive_mail.htm

Wenn das nicht reicht, hier gibt es einen Link-Liste, deren erste Einträge mir beim schnellen Überfliegen alle sinnvoll erscheinen.

http://www.google.com/search?q=outl...mp;rls=com.microsoft:de:IE-Address&ie=&oe=

HTH

Dieter0508

Hallo Solveig,

vielen Dank für Deine Nachricht, die mir nur ein bisschen weiterhilft: Ich möchte nichts löschen, sondern ältere Mails bei Bedarf archivieren, so dass mein Posteingang kleiner wird und die alten Mails an sicherem Ort verwahrt werden können. Vielleicht weißt
Du das aber: Wenn ich es so mache wie von Marco vorgeschlagen, löscht Outlook dann auch die alten Mails aus dem Archiv oder nur aus dem ursprünglichen Posteingang oder was immer ich archiviert habe?

Viele Grüße,

Dieter

Bernard_Par

Hallo Mainze,

entschuldige bitte die verspätete Antwort, vielen Dank für diese ausführlichen Informationen.

Um die E-Mails zu archivieren, versuche bitte folgendes:

Klicke auf "Datei" > "Informationen" >
"Tools zum Aufräumen" > "Archivieren".

Klicken auf "Archivieren". Dort wird sich ein Fenster öffnen.

Dort findest du die wichtigsten Einstellungen, beispielsweise, welche Ordner ab welchem Datum archiviert werden wollen (Elemente archivieren, die älter sind als)

Schau dir mal diesen Artikel an:
Manuelles Archivieren älterer Elemente in Outlook für Windows

Ich hoffe dieser hilft dir weiter.

Bitte gib Bescheid wie dies klappt!

Mit freundlichen Grüßen

Bernard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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