PDF an Mail aus Flow anhängen

Stephan the friendly IT · 21. April 2021

Hallo in die Runde,

für mein Unternehmen erstelle ich gerade einen Flow auf Basis einer Sharepointliste welcher das Onboarding vereinfachen soll.

Dazu gibt die Personalabteilung alle relevanten Daten des zukünftigen Mitarbeiters ein und bestimmte Abteilungen werden mit den nötigen Informationen versorgt Fuhrparkmanagement, IT etc..

Der Mitarbeiter selber soll 7 Tage vor seinem Starttermin eine Begrüßungsmail erhalten. An diese Mail soll bereits ein Personalerfassungsbogen angehängt als PDF angehängt werden. Diesen soll der Mitarbeiter in den ersten Tagen im Unternehmen ausgefüllt mitbringen.

Aufgrund der Sensibilität der Informationen, wollen wir ihm keinen Link oder ähnliches schicken.

Nun meine Fragen:

Wie hänge ich eine PDF über die Mailfunktion in Power Automate an?

Hoffe auf Hilfe aus der Community.

Galin Karlovv

Hallo Stephan,
 Bitte wende dich an die Spezialisten in Microsoft Flow Forum, wo du mehr Hilfe über deine Frage bekommen kannst.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Speedy.2010

wenn die eMail mit dem PDF im Anhang erzeugt wird, gehe in das "Textfenster" dieser Mail, drücke 1x Enter für eine Leerzeile oder editiere etwas dort. Dann schliesse diese Mail und antworte auf die Frage, "als Entwurf speichern" mit ja. Damit wird die
Mail und der Anhang (PDF) im Entwürfe Ordner abgespeichert.

Rufe dort die Mail auf und kopiere den Anhang (PDF) mit rechtsklick in die Zwischenablage und füge diese dann in die Antwortmail ein. Im Entwürfe Ordner kannst du die "zwischengespeicherte" Mail samt Anhang löschen.

So hat es zumindest bei uns funktioniert.

Speedy

Hallo BRV

Falls ihr was anderes meint, meldet euch bitte bei mir wieder.

Danke für die Rückmeldung, aber das Problem scheint tatsächlich ein anderes zu sein:

Ich versende beispielsweise einen PDF-Anhang. Bei anderen Outlook-Nutzern sowie in meinem Ordner "Gesendete Elemente" wird dieser Anhang auch korrekt als PDF-Anhang angezeigt. Nutzer von Yahoo etc. erhalten meine Mail jedoch statt mit einem PDF-Anhang mit
einem winmail.dat-Anhang. Wie kann dies unterbunden werden?

[Es geht also nicht darum, dass andere einen Anhang sehen, den ich nicht verschickt hätte. Stattdessen geht es darum, dass ein von mir versandter PDF-Anhang in einem anderen Format ankommt, dass Nicht-Outlook-Nutzer nicht öffnen können.]

Peter.Star

Hallo,

schreibst du eine Mail als .rtf oder .txt hat dies nichts mit dem Anhang zu tun. Dieser bleibt als .pdf erhalten.

Peter

Jakob Stoffel

Hallo Georgi,

welchen Flow muss man nutzen, um die Anhänge für ein Freigegebenes Postfach automatisch abzulegen?

Vielen Dank im Voraus,

viele Grüße

Jakob

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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