PDF-Dateien in Outlook-Dateien

FreyaGassmann · 2. September 2019

Hallo zusammen,

ich habe rund 700 Outlook-E-Mails vorliegen und in jeder ist ein PDF-Anhang enthalten.

Gibt es eine Möglichkeit die PDF-Dateien automatisch zu speichern oder ist es notwendig jedes PDF in jeder E-Mail gesondert anzuklicken.

Ich arbeite mit Outlook 2013 und würde mich sehr über eine Rückmeldung freuen.

Viele Grüße und vielen Dank

Heiko Schönefeld

So Nachrag, Computer wollte nicht mehr

Nach der Installation -> Neustarten und dann hast du zwei neue Register und unter "KuTools" ->Attachments ->Detach All kannst du die Anhänge speichern. Wichtig: Vorher alle Mails markieren

FreyaGassmann

Vielen vielen Dank, das spart sehr viel Arbeit!

Heiko Schönefeld

Hallöchen,

leider funktioniert das nicht "einfach so" - ein Add-on ist notwendig. Ich persönlich nutze KuTools - das ist eine Sammlung vieler hilfreicher Funktionen - unter anderem alle Anhänge mit einem klick in einem Ordner zu speichern

Hier gibts das Tool:
https://www.extendoffice.com/de/download/kutool...

Eigentlich kostet es Geld, aber es ist 45 Tage frei, danach kannst du es ja löschen oder weiter benutzen

Alternative: Man kann das ganze auch mit anderen Programmierungen lösen, dazu braucht es aber jemanden der sich damit auskennt

Ich hoffe das löst dein Problem, wenn nicht kannst du gerne nochmal schreiben (natürlich auch, wenn es geholfen hat

Peter.Star

Hallo,

du schreibst Outlook 2013 postest aber dann postest du im outlook.com
Forum. Warum? In das Office Forum verschoben.

Meines Wissens musst du alle Anhänge einzeln herunterladen.

Peter

Damian_M

Hallo Roberto,
 willkommen in der Community. Deinem Beitrag entnehme ich, du möchtest eine PDF-Datei senden, der Name der Datei wird allerdings nicht von Outlook in Office 365 übernommen.
 Verstehe ich richtig, dass du die App Nitro PDF nutzt, um die PDF-Datei zu öffnen? Handelt es sich hier um Dateien, die du selber erstellt hast? Je nachdem, wie der Inhalt der Datei angezeigt werden müsste, könntest du die PDF-Datei in Word öffnen und diese dort bearbeiten. Indem du eine PDF-Datei in Word erstellst, werden die Inhalte der PDF-Datei in ein Format umgewandelt, das Word darstellen kann. Dabei wird die PDF-Originaldatei nicht geändert. An dieser Stelle wäre folgender Artikel villeicht hilfreich:
 Bearbeiten einer PDF-Datei
 Was passiert, falls du zu Testzwecken versuchst, eine PDF-Datei aus der App Word zu senden? Wird der Name der Datei als Betreff dann beibehalten?
 Sollten diese Vorschläge weitere Fragen aufwerfen, stehen wir dir gerne wieder zur Verfügung.
 Mit freundlichen Grüßen
 Damian M.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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