"Personen"-App: Wie kann man verhindern, dass Nutzer die zuletzt bearbeiteten Dateien...

Hallo Georgi,

danke erst einmal für deine Antwort. Leider löst sie mein Problem nicht.

Dass nur Dateien angezeigt werden, auf die der Nutzer selbst auch Zugriff hat, war mir bekannt, doch um diesen Punkt geht es mir hier nicht. Ich möchte, dass
gar keine Dateien angezeigt werden, selbst wenn der Nutzer Zugriff darauf hat.

Die Option bzgl. "Office Graph" hatte ich auch schon recherchiert, und diese ist auch bereits
ausgeschaltet, d.h. es ist "Zugriff auf Office Graph nicht zulassen" bei den SharePoint-Einstellungen ausgewählt. Die Dateien der anderen Nutzer bekomme ich in der Personen-App aber trotzdem weiter angezeigt!

Die Kachel für (das von uns nie verwendete) Delve ist zwar nun aus dem O365-Menü verschwunden, aber die Personen-App tratscht eben munter weiter, wer wann an welcher Datei gearbeitet hat. Es muss hier offensichtlich noch einen anderen Mechanismus geben,
der nicht von der o.g. Office-Graph-Einstellung abhängt. Gibt es andere Optionen in den SharePoint- oder anderweitigen O365-Einstellungen, mit denen ich die Anzeige bzw. das Sammeln dieser Informationen verhindern kann?

Danke und viele Grüße

Wolf

Hallo Wolf,



Bitte entschuldige die verzögerte Antwort. Ich muss hier weiter nachforschen. Sobald ich neue Informationen darüber habe, werde ich mich hier melden.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Wolf,



Diese Option zeigt nur Dateien, auf die der Benutzer, dem diese angezeigt werden, bereits Zugriff hat.



Beispiel: Benutzer A und B haben Zugriff auf die Seite /Gruppe X. Benutzer A ändert/erstellt eine Datei auf der Seite/ Gruppe X. Benutzer B sieht das über die von dir beschrieben Funktion.



Diese Änderung wird den Benutzern, die keinen Zugriff auf die Seite /Gruppe X haben nicht angezeigt.




Wenn die Funktionalität nicht erwünscht ist, kann Office Graph global deaktiviert werden.
Siehe "Control access to the Office Graph".



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Wenn Du auf dem Tablet die Word-App oder Office-App öffnest, siehst Du doch die Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien. Da sollte sie obenan zu finden sein.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Man fasst sich an den Kopf, was sich Microsoft dabei gedacht hat. (Eine positive Verbesserung ist jedoch, wenn man eine Datei anfügen möchte, dass nun die zuletzt bearbeiteten angezeigt werden. Ging mir mit einem Scan so. Also manches wird auch besser
).