Planer-Aufgabe mit Details aus einem Kalendereintrag

Bjoern Engel · 15. Mai 2023

Hallo zusammen,unser Unternehmen hat endlich auf O365 umgestellt. Wir wollen nun unsere internen Abläufe verbessern. Bisher fand die Kommunikation zwischen den Abteilungen rein analog statt, dies soll nun im MS Planer umgesetzt werden. Abteilung A führt schon des längeren einen normalen Kalender, in dem Projekte als Termine eingetragen werden. In den Notizen werden Details, Zeiten, Absprachen und Linkshinterlegt. Das dieser Kalender "eingestampft" wird steht nicht zur Diskussion und muss am Besten in den neuen Ablauf eingebunden werden. Bisher habe ich einen einfachen Flow erstellen können, de

Bjoern Engel

Danke, ich werde es dort mal versuchen.
Björn

Alexandar Petrov

Hallo Björn,

vielen Dank für deine Anfrage.

Ich konnte solche Option nicht finden, aber du kannst lieber die Fachleute aus dem Microsoft Planner Community Forum dafür fragen.

Wenn das nicht möglich ist, kannst du gern deine Verbesserungsidee im Microsoft Planner Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Melleiny

Es gibt zwei Workarounds, mit denen du den Kalendereinträgen verschiedene Farben zuordnen kannst:

a) Du erstellt zuerst eine Aufgabe und weist dieser eine Kategorie zu. Dann ziehst du die Aufgabe in den Kalender. Die Aufgabe wird in einen Kalendereintrag umgewandelt und übernimmt dabei die farbige Kategorie.

b) Du öffnest im Kalender die Ansichtseinstellungen. Unter "Bedingte Formatierung" kannst du eine neue Regel hinzufügen, die dem Kalendereintrag je nach Betreff eine bestimmte Farbe zuordnet. Du wählst zuerst die gewünschte Farbe aus und klickst dann auf
"Bedingung". Dort gibst du die Bedingungen ein, zum Beispiel dass der Betreff "Geschäftsreise" enthält. Somit werden alle Kalendereinträge mit dem Betreff "Geschäftsreise" automatisch in der gewünschten Farbe angezeigt.

Melleiny

Man kann zwar im Kalender keine Kategorien zuordnen, aber bei Aufgaben geht es. Ich mache es so, dass ich zuerst eine Aufgabe erstelle und dieser Aufgabe eine farbige Kategorie zuweise. Dann ziehe ich die Aufgabe (Drag&Drop) in den Kalender. Aus der Aufgabe
entsteht ein Kalendereintrag mit der entsprechenden farbigen Kategorie.

Pauline R.

Hallo Oliver,

um Outlook 2010 mit dem Windows Phone synchronisieren zu können, musst du das Hotmail Connector Konto verwenden. Mit einem POP3- oder IMAP-Konto ist eine Synchronisation von Kontakten, Kalendereinträgen oder Aufgaben nicht möglich. Du musst also deine bisherigen
Kontakte, Kalendereinträge oder Aufgaben in das neue Konto, welches du über den Connector eingebunden hast, transferieren um diese synchronisieren zu können.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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