Plötzlich E-Mails von 2014 die aktuellsten

Hallo Ardona,

sind denn auf dem Server deines Anbieters nur noch die aktuellen Mails von 2015? Denn wenn du noch alle Mails auch aus den Jahren vor 2015 dort hast, werden diese alle wieder heruntergeladen. Ich würde die Konten (sowohl POP3 als auch IMAP) bestehen lassen
wie sie sind und dann im nächsten Jahr eine neue Datei erstellen für das Jahr 2015 und dann die entsprechenden E-Mails dort hinein schieben, so wie du es jetzt auch für 2012 bis 2014 gemacht hast.

Gruß,

Pauline

Hallo jm,

trotz des Kopierens merkt sich die PowerPoint-Datei die Excel-Datei, zu der sie ursprünglich verknüpft wurde. Für viele Firmen wäre es eher gefährlich, wenn Links beim Umbenennen einer Datei plötzlich mit umbenannt würden.

In Deinem Falle würde ich die Dateien des aktuellen Monats aktuell.xlsx und aktuell.pptx nennen. Sie können ja in einem Ordner 04-2014 liegen, um deutlich zu machen, zu welchem Monat sie gehören. Im Folgemonat kopierst Du sie, der alte Monat wird umbenannt
in 04-2014.xlsx und 04-2014.pptx und die beiden Kopien heißen aktuell.pptx und aktuell.xlsx. Auch wenn sich der Inhalt ändert (oder die aktuell.xlsx ganz neu erstellt wurde) bleiben die Verknüpfungen so erhalten.

Viele Grüße

Ute

Hallo Ardona,

die 4 aktiven pst-Dateien gehören zu deinen E-Mail-Konten (2 mal IMAP, 2 mal POP3), diese würde ich für die E-Mails des aktuellen Jahres nehmen und für die vergangenen Jahre eine neue pst-Datei erstellen und die alten E-Mails dorthin verschieben.

Lege dir zwei neue pst-Dateien an (Anleitung siehe unten), diese nennst du dann z.B. 2014 und 2013. Dann verschiebst du aus deinen aktiven pst-Dateien alle E-Mails aus den Jahren 2014 und 2013 in die neuen Dateien. Im nächsten Jahr erstellst du dann wieder
eine neue pst-Datei für das Jahr 2015 und verschiebst die entsprechenden Elemente aus deinen aktiven Dateien. Somit hast du in den aktiven Dateien, die mit deinen E-Mail-Konten verknüpft sind nur die E-Mails des aktuellen Jahres.

Damit dein Outlook auf Dauer nicht unübersichtlich wird, kannst du die pst-Dateien mit den alten E-Mails in Outlook schließen (rechte Maustaste auf die Datei > "Name der Datei" schließen). Wenn du dann mal eine E-Mail aus z.B. 2014 benötigst, gehst du über
Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei öffnen und öffnest die 2014-Datei. Wenn du mit der Datei fertig bist, schließt du diese wieder.

Hier die Anleitung zum Erstellen einer neuen pst-Datei:

1. Gehe in Outlook über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

2. Klicke auf Hinzufügen.

3. Gib einen Dateinamen ein (z.B. 2014) und klicke auf OK.

4. Markiere die soeben hinzugefügte Datei und klicke auf Als Standard festlegen.

5. Klicke auf OK und dann auf Schließen.

6. Starte Outlook neu.

7. Gehe wieder über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

8. Lege wieder die ursprüngliche Datei als Standard fest.

Gruß,

Pauline

Antwort



Pauline R.

Hallo Ardona,



die 4 aktiven pst-Dateien gehören zu deinen E-Mail-Konten (2 mal IMAP, 2 mal POP3), diese würde ich für die E-Mails des aktuellen Jahres nehmen und für die vergangenen Jahre eine neue pst-Datei erstellen und die alten E-Mails dorthin verschieben.



Lege dir zwei neue pst-Dateien an (Anleitung siehe unten), diese nennst du dann z.B. 2014 und 2013. Dann verschiebst du aus deinen aktiven pst-Dateien alle E-Mails aus den Jahren 2014 und 2013 in die neuen Dateien. Im nächsten Jahr erstellst du dann
wieder eine neue pst-Datei für das Jahr 2015 und verschiebst die entsprechenden Elemente aus deinen aktiven Dateien. Somit hast du in den aktiven Dateien, die mit deinen E-Mail-Konten verknüpft sind nur die E-Mails des aktuellen Jahres.

Damit dein Outlook auf Dauer nicht unübersichtlich wird, kannst du die pst-Dateien mit den alten E-Mails in Outlook schließen (rechte Maustaste auf die Datei > "Name der Datei" schließen). Wenn du dann mal eine E-Mail aus z.B. 2014 benötigst, gehst
du über Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei öffnen und öffnest die 2014-Datei. Wenn du mit der Datei fertig bist, schließt du diese wieder.



Hier die Anleitung zum Erstellen einer neuen pst-Datei:



1. Gehe in Outlook über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

2. Klicke auf Hinzufügen.

3. Gib einen Dateinamen ein (z.B. 2014) und klicke auf OK.

4. Markiere die soeben hinzugefügte Datei und klicke auf Als Standard festlegen.

5. Klicke auf OK und dann auf Schließen.

6. Starte Outlook neu.

7. Gehe wieder über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

8. Lege wieder die ursprüngliche Datei als Standard fest.



Gruß,



Pauline

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Nachtrag:

Das Problem wurde tatsächlich gelöst, zwar "zufällig" wegen eines anderes Bugs, aber immerhin

Zirka ab Mitte 2014 war es plötzlich gelöst.