.png-Datei von Sharepoint mit Vba herunterladen und in die Präsentation hinzufügen

Lösung 3) Falls Ihr einen SharePoint-Server habt (z.B. als Intranet), kannst Du dort eine Folienbibliothek erstellen. Aus dieser Folienbibliothek importierst du die Folien in eine (oder mehrere) Präsentation(en). Wenn Änderungen an einer Folie zu machen
sind, werden diese zentral in der Folienbibliothek vorgenommen. Bei bestehender Verbindung zum SharePoint-Server merkt die Präsentation beim Öffnen, dass eine neuere Version vorliegt und bietet an, die Präsentation zu aktualisieren. So kann jeder Vertriebler
seine eigene Kopie auf dem Notebook haben und bleibt trotzdem aktuell.

Falls Ihr keinen SharePoint-Server habt und deshalb nur eine der Varianten 1) oder 2) in Frage kommen: Ich würde 1) bevorzugen. Und innerhalb der Komplett-Präsentation die Produktpräsentationen als Zielgruppenorientierte Präsentation anlegen (unter Bildschirmpräsentation
- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation). Dabei kann eine Folie durchaus in mehreren Zielgruppenorientierten Präsentationen vorkommen. Und von einer Übersichtsfolie verlinkst Du zu den zielgruppenorientierten Präsentationen.

Mit ein bisschen Disziplin (vor allem Abbildungen vor dem Einfügen als JPG oder PNG in der richtigen Größe speichern) wird auch eine Präsentation mit 300 Seiten nicht unhandhabbar groß. Vorteil gegenüber 2): Es sind keine externen Links da, die brechen können.

Viele Grüße

Ute

Hallo,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Standardmäßig kann man jede in Excel vorhandene Funktion in den Menüband aufnehmen. Dazu wählst du Datei -> Optionen -> Menüband anpassen -> Alle Befehle (siehe 01.png).

Dort kannst du die Befehle dann einer bestehenden Registerkarte hinzufügen, oder du erstellst eine neue Registerkarte.

Sollte der gewünschte Befehl nicht in der Liste "Alle Befehle" zu finden sein, dann wird das, wenn überhaupt möglich, nur mit VBA Makros oder Addons möglich sein.

Hallo MK,
<br />Ich konnte nicht verstehen wo du SharePoint herunterladest. SharePoint Online ist ein Dienst und kein Programm zum Herunterladen. Kannst du bitte einen Screenshot schicken?
<br />Bitte prüf im Artikel, wie du deinen SharePoint Dateien mit deinem PC synchronisieren kannst.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft Support Engineer
<br />

Hallo Michael,

du kannst versuchen die Dateien mit NotePad zu öffnen, hierbei können allerdings Formatierungen verloren gehen.

Bekommst du eine Fehlermeldung, wenn du die Dateien vom SharePoint öffnen möchtest? Kannst du die Dateien vom SharePoint auf deinen Rechner herunterladen und dann öffnen?

Gruß,

Pauline

Hallo Georgi, vielen Dank für Deine Antwort.

Ich habe es bereits mit dem Seiten-Viewer versucht, auch mit Unterstützung eines Support-Mitarbeiters. Ich kann mir vorstellen, dass es funktioniert, wenn die Datei außerhalb von SharePoint liegt. Das Einfügen des Anzeigelinks führt aber genauso wie das
Einfügen des bereinigten Links immer nur zu der Meldung "Möchten Sie die Datei herunterladen" An den Rechten kann es nicht liegen, das Herunterladen wird ja erlaubt. Ich dachte erst, es läge an der Datei, es ist aber auch bei einer anderen, aus Word erstellten
HTML-Datei so. Diese wird zwar beim Anklicken in Word geöffnet, aber im Seiten-Viewer ebenso nur zum Herunterladen angeboten.

Kann es sein, dass eine HTML-Datei immer außerhalb von SharePoint liegen muss, um im Seiten-Viewer angezeigt zu werden?