Power Query Abfrage mit Sharepoint Datei - "Daten können nicht aktualisiert werden"

Julia Schreiber · 28. August 2024

Ich habe aus einer Excel Datei, die in einem Teams Kanal - also im Sharepoint - liegt, eine Power Query Abfrage gemacht.Die Excel mti der Abfrage befindet sich wiederum in einem anderen Kanal - also einem anderen Sharepoint Ordner, also die Ausgangsdatei.Wenn ich die Datei mti der Abfrage in der Excel-Browser-Version öffne, erscheint diese Meldung:"SICHERHEITSWARNUNG Diese Arbeitsmappe enthält externe Datenverbindungen, die beim Öffnen der Arbeitmappe autmatisch aktualisiert werden." und der Button:"Inhalt aktivieren".Wenn ich "Inhalt aktivieren" anklicke, kommt dann die Meldung:"DATEN KONNTEN

Andreas Killer

Die Benennung dieser Source-Excel-Dateien verläuft immer nach dem selben Prinzip: [Jahr]-[Quartal]_ConversionRate.xlsx und liegen alle im selben Ordner im SharePoint.

Importiere einfach alle Daten mit Power Query, setzte einen Filter um den Umfang zu reduzieren und das Ergebnis lädst Du als Tabelle in Deine Exceldatei.
Importieren von SharePoint- und OneDrive for Business-Dateien - Power Query | Microsoft Learn
Der Vorteil ist das Du eine Tabelle mit allen relevanten Daten bekommst, diese ist dynamisch, abgeleitete Formeln berücksichtigen automatisch neue Daten im nächsten Quartal und Du brauchst nur Daten \ Alle Aktualisieren klicken um diese dann zu importieren.
Weiterhin "verschwinden" alte Daten aus der Auswertung ebenso wenn die Dateien im Sharepoint gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Andreas.

Andreas Killer

ziehe ich die Daten aus einer Tabelle innerhalb der gleichen Mappe.

Das stelle ich mal in Frage... ich mutmaße mal das Du als Quelle die Datei gewählt hast?

Also Power Query \ Aus Datei \ Aus Excel ?

Erstelle die Abfrage neu mit Power Query \ Aus Tabelle/Bereich

Also den direkten Weg.

Ich mutmaße mal das es dann geht.

Andreas.

Andreas Killer

Power Pivot ... steht in den Sternen. Wenn ich sehe wie lange es mit Power Query gedauert hat (das gibt es auf Windows seit 2010!) sage ich mal gefühlt nicht mehr in diesem Jahrzehnt.
<br />Power Query ist auf einem Mac quasi nicht bedienbar, da es keinen Editor gibt.
Allerdings funktionieren Abfragen die sich auf Daten/Tabellen in der Datei beziehen. Zugriff auf externe Daten kannst Du vergessen.
<br />https://support.microsoft.com/de-de...-für-mac-7b2f337d-e7d2-4fdf-bf00-3dfbb1e5e9c5
<br />Andreas.
<br />

Andreas Killer

Ich stimme Claus zu, vermutlich liegt die Ursache schon beim Import der CSV-Dateien.

Schau mal in diesen Artikel wie man eine CSV-Datei mit Power Query richtig importiert, dann werden die Texte automatisch zu einer Zahl (Power Query analysiert die Daten und erkennt das automatisch):

https://support.office.com/de-de/ar...er-query-be4330b3-5356-486c-a168-b68e9e616f5a

Falls nicht, dann liegt das Problem in den Daten, d.h. es gibt wirklich einen Text in der "Uhrzeit" Spalte.

In dem Fall sollte/kann man die Daten mit Power Query verarbeiten und bereinigen.

Andreas.

Andreas Killer

[DataSource.NotFound] Der Ordner C:/Users/MeinName/... wurde nicht gefunden.

Dann ist die Datenquelle offensichtlich nicht in Sharepoint abgelegt, bzw. Deine Abfrage holt sie nicht von da.
Schau mal hier rein:
https://learn.microsoft.com/de-de/power-query/sharepoint-onedrive-files
Wenn das nicht geht dann wende Dich an Deinen Admin das er in Eurer Unternehmensstruktur das freischaltet.
Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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