Probleme beim Erstellen eines PDFs aus einer Word-Datei mit Textfeldern und Formen Mac:...

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Hier sind einige mögliche Lösungen:

Überprüfen Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen:
Stellen Sie sicher, dass die PDF-Konvertierungseinstellungen in Word so festgelegt sind, dass sie Textfelder und Formen enthalten. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" als Dateiformat "PDF" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen". Stellen Sie im Dialogfeld "PDF-Optionen" sicher, dass die Option "Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit" ausgewählt ist.

Speichern Sie die Datei als PDF mit einer anderen Methode:
Verwenden Sie eine andere Methode, um die Word-Datei als PDF zu speichern. Anstatt beispielsweise die integrierte PDF-Konvertierungsfunktion von Word zu verwenden, können Sie versuchen, ein PDF-Konvertierungstool eines Drittanbieters zu verwenden oder das Dokument als PDF zu drucken.

Überprüfen Sie die Kompatibilität der Textfelder und Formen:
Stellen Sie sicher, dass die Textfelder und Formen, die Sie in der Word-Datei verwenden, mit dem PDF-Format kompatibel sind. Einige komplexe Formen oder Bilder werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß in das PDF-Format konvertiert.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin hier, um nach besten Kräften zu helfen.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

Alles Gute
Sneha

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Hallo,

über "Datei | Exportieren" (oder auch "Speichern unter") kannst du für den Dateityps "PDF" unter "Optionen" aktivieren: "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften".

Dann sind in der PDF-Datei Einträge im Inhaltsverzeichnis oder die Lesezeichen nicht mit Überschriften, die sich in Textfeldern bzw. Formen befanden, verknüpft?

Ich kann das momentan nicht nachvollziehen - daher gestern meine Frage, wie du die PDF-Dateien erstellst.

Viele Grüße

Lisa

Die Textfelder sind ja schon da, die würden bereits beim Erstellen der PDF erzeugt, weil PDF rahmenorientiert ist, im Gegensatz zum fließtextorientierten Word.
<br />Die Herausforderung ist also, den Text aus den Textfeldern in Fließtext umzuwandeln, was am besten von Hand geht, weil jedweder Umwandlungsalgorithmus nicht wissen kann, wo das Anschlussfeld ist.
<br />Also: erstes Textfeld suchen, Text ausschneiden, in den Fließtext Bereich einfügen, leeres Textfeld löschen.
<br />Nächstes Textfeld suchen, ...
<br />Was Lisas Hinweis auf PowerPoint angeht, so ist es zwar prinzipiell richtig, dass dessen Rahmenorientierung eher dem PDF entspricht, aber da die Rahmen tlw. sehr chaotisch gesetzt sind, ist die Pfriemelarbeit nur unwesentlich leichter als in Word und das Korrigieren fehlformatierter Texte geht in Word einfacher.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Also, "Neuer Zeichenbereich", dann "Textfeld", dann "Schriftart" im Textfeld geändert auf irgendwas z.B. "Verdana", Text im Textfeld eingegeben, "Textfeld" markiert und kopiert, dann eingefügt und Schriftart hat sich auf "Times New Roman" geändert.

Dann muss ich extra wieder den Text im "Textfeld" auf Verdana ändern. Das ist bei all den anderen Formen genauso, wenn man in die Formen Text einfügt, die Form kopiert und einfügt.

Nach sorgfältiger Suche hat mir folgender Link geholfen um erstmal die normal.dotm-Datei zu ändern:

http://social.answers.microsoft.com...e/thread/fa015340-517c-4f21-8058-c9d57bc2738a

Danach habe ich einfach die betroffenen Dokumente sozusagen neu erstellt. Mit Kopieren und Einfügen immer bereichsweise

einen Teil ins neue Dokument eingefügt und dabei ab und zu überprüft, ob das mit den Formen wieder fehlerhaft ist oder nicht.

Falls fehlerhaft, Grafik gelöscht (--> Rückgängig-Pfeil benutzt), neu erstellt mit den ganzen Formen und nur den Text kopiert und

wieder überprüft.

Somit bin ich dieses komische Problem von Punkt 1 teilweise umgangen.

Formen im Dokument können jetzt so kopiert werden ohne dass sich die Schriftart ändert.

Nur im Zeichenbereich wird beim Kopieren von Formen die Schriftart geändert.

Wo oder in welcher Datei das einzustellen geht, würde ich gern mal wissen.

Vielleicht ists auch ein Bug von Word 2010... ?!?

Könnte auch ein Problem sein beim Upgrade von 2007 auf 2010.Wer weiß das schon?!?

Ich erstelle die Datei mit (Speichern unter > PDF). Wie gesagt, beim einen Rechner alles in Ordnung, beim anderen Rechner schwarze oder weiße Flächen an den Kanten der Bilder. Auch bei abgerundeten Textfeldern. Ich habe mal ein Beispiel angefügt, wo man
sieht, dass die abgerundeten Textfelder Viereckig mit Weiß aufgefüllt werden.



Gruß

Udo