Probleme DocProperty-Felder in der Kopfzeile

cloud_rimmobas · 11. April 2023

Wir haben DocProperty-Felder in der Kopfzeile. Wenn nun dieses Word-Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet wird, werden die DocProperty-Felder ohne Werte also leer gedruckt. Wie kann dies verhindert werden? Die Einstellungen in den Optionen haben nicht geholfen.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
es handelt sich um ein bereits seit langem existierendes Verhalten. Daraus resultiert leider, dass man an einem Fix nicht arbeiten wird... (Vermutlich handelt es sich um eine zu selten genutzte Konstellation: ein Dokument drucken, das als abgeschlossen gekennzeichnet ist und außerdem DocProperty-Felder in Kopf-/Fußzeile enthält.)

Falls es sich um integrierte Eigenschaften, wie beispielsweise "Autor" handelt, besteht die Möglichkeit, nicht mit dem DocProperty-Feld zu arbeiten, sondern die Eigenschaft direkt als Feldinhalt anzugeben, z. B. { author }.
Viele Grüße
Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
ich kann das Verhalten nachvollziehen, kenne aber die Ursache nicht. Ich werde mal bei MS nachfragen...
Viele Grüße
Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Susanne,

Einfügen | Schnellbausteine | Feld | DocProperty | <Dein Feld>

Viele Grüße

Lisa

Cycron92

Hallo G.O.Tuhls,

Vielen Dank für deine schnelle Antwort!

Ich habe es sofort mal ausprobiert, nur leider spuckt mit Word bei dem SEQ Feld in der Kopfzeile eine Fehlermeldung aus "Fehler! Nur Hauptdokument". Platziere ich das SEQ Feld im Dokument statt in der Kopfzeile funktioniert der Befehl ohne Probleme.

Dann muss ich das ganze wohl in das Dokument einfügen, statt in die Kopfzeile. Das ist schade, aber es hilft mir trotzdem weiter.

Danke nochmal, für die schnelle und hilfreiche Antwort!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Ardona,

Die letzte Anleitung „falls es sich doch nicht um Seriendruckfelder handelt…“ hat gar nichts bewirkt, folgich müssen es wohl Seriendruckfelder sein.

Seriendruckfelder (Mergefields) sind in der Regel eindeutig erkennbar, wenn man per Alt + F9 die Feldfunktionen einblendet, z. B.: { MERGEFIELD Vorname }.

Ob es sich überhaupt um ein Hauptdokument des Seriendrucks handelt, lässt sich z. B. daran erkennen, ob die Befehle "Seriendruckfeld einfügen" etc. unter "Sendungen | Felder schreiben und einfügen" aktiv sind und ob sich die "Empfängerliste bearbeiten" lässt
("Sendungen | Seriendruck starten").

Nach Alt + F9 werden aus den folgenden Einträgen unter 1. die Einträge unter 2.

Wenn ich die weiteren Word Dokumente öffne, wird alles auch wie unter 2. angezeigt.

<Adresse>

<Adresse>

[...]

<Adresse> { DOCPROPERTY "NESTAdrZeile2" \* MERGEFORMAT }

Demnach gibt es keine Seriendruckfelder (MERGEFIELD) im Dokument, sondern nur DOCPROPERTY-Felder. Und die Zeichenfolge <Adresse> ist offenbar manuell eingetippt und stellt keine Feldfunktion dar.

Alle Zeichenfolgen, die innerhalb von geschweiften Klammern angezeigt wird, sind Feldfunktionen. Willst du sämtliche Felder entfernen, kannst du global nach ^d suchen und löschen lassen, ansonsten suche nach ^d docproperty, um nur diese Felder ersetzen zu lassen.

Alternativ kannst du suchen nach der Zeichenfolge <Adresse>, gefolgt von einem DOCPROPERTY-Feld: <Adresse>^d docproperty

Die Systematik in deinen Dokumenten ist mir noch nicht ganz klar - und auch nicht, was davon tatsächlich gelöscht werden soll - alle Zeichenfolgen, die in <> eingeschlossen sind , und alle Felder?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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