Probleme mit der Absenderadresse in Outlook

I. Bock · 26. Januar 2021

Guten Tag,

ich verwende Outlook Office365 auf meinem Windows PC. Dort habe ich ein Konto über web.de per IMAP eingerichtet. Bei web.de habe ich einen bezahlten Account, der es mir ermöglicht, mehrere Emailadressen anzulegen. Meine primäre Emailadresse ist daher nicht die Adresse, mit der ich mich bei web.de einlogge.
Ich kann in Microsoft office an allen Stellen der Kontoeinstellung die Adresse eintragen, die ich primär nutzen möchte. Bei den imap-Kontoeinstellungen muss ich aber die Emailadresse eintragen, die originär mit meinem web.de Konto verbunden ist.
Dies hat nun zur Folge, dass bei meinen ausgehenden Emails der von mir gewünschte Name eingetragen ist, in Klammern aber der Name der originären Email-Adresse und nicht der primären, die ich eigentlich nutzen möchte. Lässt sich das irgendwie ändern?

Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt...

Vielen Dank!

Mr. Thom

Wie das bei Deinem Anbieter geregelt ist kann ich nicht sagen. Bei mir ist es so, das ich über meinen Alias Mails sende und empfange. Ankommende Mails landen im Postfach der Hauptadresse, ich habe Filter und Ordner für meine Alias-Adressen (beim Anbieter) angelegt so das die Mails entsprechend Abgelegt werden. Das System (Outlook) läuft so auf mehreren PCs und die Alias-Adressen sind wie die anderen Adressen auch als IMAP eingerichtet.

Mr. Thom

Wenn ich das richtig verstehen schreibst Du über einen Alias eine Mail und möchtest diesen als Absender in der Mail haben?

Wenn ja, dann schau Dir diese Seite an:

Outlook – Alias Adressen einrichten – IT-Beratung Koch (it-beratung-koch.de)

I. Bock

Hi,

danke für die Antwort. Ja, ich denke es handelt sich um ein Alias-Konto. Habe mir die Anleitung durchgelesen. Was ich daran noch nicht ganz verstehe ist, dass ich die Emails ja nicht nur über die Alias-Adresse senden will, sondern ich möchte sie auch darüber empfangen. Außerdem nutze ich die Adresse auf verschiedenen Endgeräten - nicht nur bei Outlook auf dem PC. Wenn ich sie dann als smtp-Adresse (und nicht als IMAP) anlege, werde meine Ordner aber nicht mehr entsprechend synchronisiert oder?

Alexandar Petrov

Hallo Robin,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die offizielle und unterstützte Variante, um freigegebene Postfächer im Outlook zu addieren, wäre hier und
man soll jedes Mal manuell die "von" Adresse abstimmen. Wenn man ein freigegebenes Postfach als Benutzer Postfach im Outlook hinzufügt, ist die Scenario nicht unterstützt und kann zu jeder Menge von Problemen kommen. Man kann auch ein freigegebenes Postfach umwandeln und
lizenzieren, sodass es als ganz normales Postfach verwendet werden kann.

Ich verstehe aber die Lizenz Angelegenheit nicht ganz. Bekommst du eine Fehlermeldung? Ist das freigegebene Postfach auch als Konto im Office hinzugefügt und unter Konten im Office angezeigt? Bestätige bitte noch genau, wie du das freigegebene Postfach
im Outlook eingerichtet hast.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Robin,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Wenn man mehrere Mail-Konten im Outlook konfiguriert hat, kann man ein Konto als Standard festlegen. Das Standard-Konto wird bei der Erstellung einer neuen Mail in das Feld "von" platziert. Beim "Antworten", "allen Antworten"
und weiterleiten von Nachrichten, wird Outlook das Empfänger Adresse in das Feld "von" platzieren. Sehe bitte mehr im
Artikel.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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