Probleme mit lokalem Mailempfang, wenn OST-Datei 20 GB überschreitet

WalrossMitHut · 31. Januar 2022

Hallo zusammen,vielleicht kennt jemand das Problem ja: Mehrere unserer User haben lokale OST-Dateien, die schnell auf über 20 GB anwachsen. Sobald dieser Wert überschritten ist, kommt es zu Problemen beim Mailempfang, und im lokalen Outlook-Client gehen keine neuen Mails mehr ein. Erst nach Löschen der OST-Datei kriegt sich Outlook wieder ein, und nach Neu-Replizierung kommen wieder alle Mails an. Sobald die OST-Datei aber wieder über 20 GB klettert, kann man das Spiel von vorne spielen - teilweise alle paar Tage.Kennt jemand eine Lösung für dieses Problem?

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann Anliegen von dem .ost Datei erwarten, wenn die Größe über 20GB ist. Sehe bitte die weiteren Informationen im Artikel. Im Office 365 für Business kann man Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um die Postfächerinhalte automatisch zu löschen oder archivieren. Man kann auch hier lesen, wie man die Postfachgröße und die Outlook-Datendateien reduzieren kann. Sehe auch die Informationen in diesem Artikel unter "Mail to keep offline". Kannst du das Problem mit dem Outlook Web App im Office 365 für Business Portal reproduzieren?
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Pauline R.

Hallo Ansgar,

die Grenze von pst- und ost-Dateien in Outlook 2016 liegt bei 50 GB.

Falls du Daten von einer älteren Outlook-Version importieren möchtest, ist zu beachten, dass die Begrenzung der alten Datei übernommen wird. Wenn du also in Outlook 2016 eine neue Datendatei erstellst, hat diese erstmal die 50 GB-Grenze. Wenn du jetzt aber
in diese Datei Daten aus z.B. Outlook 2003 importierst, wird die Grenze auf die 20 GB-Grenze von Outlook 2003 herabgesetzt.

Hier mal die Grenzen aller Outlook-Versionen:

Outlook 2010 bis 2016: 50 GB

Outlook 2003 und 2007: 20 GB

Outlook 2002 und älter: 2 GB

Gruß,

Pauline

Georgi T.

Hallo Amerigo,

Wie groß ist dein Postfach in GB? Ist es größer als 50 GB?

Bitte beachte, dass die lokale OST-Datei etwas größer als die Datei auf dem Server ist. Die standardmäßige Größe ist 50 GB. Mehr Informationen darüber gibt es im

Artikel hier.

Siehe auch "Konfigurieren des Größenlimits für PST- und OST-Dateien
in Outlook".

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Thomas Br.

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Mit den .OST Dateien brauchst du dich nicht beschäftigen, außer du möchtest einen Exchange Server einrichten.

Du hast mehrere Möglichkeiten.

- Die Autoarchivierung einstellen, damit alte E-Mails in den Archiv Ordner verschoben werden.

- Mails löschen

- eine komplett
neue Datendatei anlegen und diese als Standard festlegen. Diese hat 50 GB Speicherkapazität. Du nutzt wahrscheinlich eine alte 2007er Datei, die hat 20 GB maximale Kapazität oder eine noch ältere Datei, die hat nur 2 GB Speicherkapazität. Dies lässt sich
im nachhinein auch nicht ändern, du müsstest also eine komplett neue 2010er Datei anlegen.

Gruß,

Thomas

Pauline R.

Hallo,

diese Einstellung gibt an, wieviele E-Mails in deiner lokalen ost-Datei gespeichert werden. Wenn du
Alle angibst, werden alle E-Mails in deiner lokalen ost-Datei gespeichert, wenn du z.B.
3 Monate angibst, werden alle E-Mails, die älter als 3 Monate sind, nicht in deiner lokalen ost-Datei gespeichert, sondern sind nur auf dem Server verfügber.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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