Projekt-E-Mail-Adressen

Hallo Wolf Fabian Spohr, vielen Dank für deine Ausführungen.
Das funktioniert so wie beschriebn, aber nur wenn ich als Einzelperson nur ein Projekt bearbeite. Bei uns ist das viel umfangreicher - viele Projekte und Zuweisung mehrerer Mitarbeiter zu mehreren Projekten.
Wenn ich eine Mail von einem MS 365 Business Basic Konto, welches von vielen Mitarbeitern genutzt wird (Erstellung eines „freigegebenen Postfaches“ (auch Projektmailadresse) und Zuweisung der privaten Mailadressen zur gemeinsamen Projektmailadresse erfolgt im MS 365 admin center) wähle ich beim schreiben einer Mail (in der Mail) unter „von“ : weitere E-Mail-Adresse – öffnet sich Fenster „von anderer E-Mail-Adresse senden“ - dort kann ich die Projektmailadresse auswählen.
Darunter ist Auswahlbutton „senden mit“ – dort kann ich allerdings nicht die Projektmailadresse einstellen, nur die private Mailadresse. Die Folge: geschriebene Mails werden in dem Pfad „gesendet“ der eigenen Mailadresse gespeichert und zusätzlich als Kopie in dem Projektmail-Konto (eine Kopie nur, wenn man den Punkt im admin center auswählt).
Kann man die Ablage der unter der Projektmailadresse gesendeten Mails in dem privaten Konto ausstellen/abwählen? Bei vielen Projekten und der Zuweisung mehrerer Mitarbeiter zu mehreren Projekten wäre das sehr hilfreich.

Ich muss hier leider noch einmal nachhaken. Gibt es irgendwelche Möglichkeiten in Erfahrung zu bringen ob und wann hier dieser Fehler behoben wird. Im Moment müsste ich an verschiedenen Rechnern diverse E-Mails für unser neues Projekt einrichten. DAS IST
NICHT MÖGLICH.

Es kann ja eigentlich nicht sein dass wir nun Outlook nutzen und unsere Mail Adressen nicht einrichten können?

Ja, das tun wir. Wir haben sogar mehrere Exchange-Konten: jeder hat sein eigenes, und dann gibt es noch eines pro "Projekt", in dem dann die diesbezüglichen Objekte gesammelt werden (denn "öffentliche Ordner" werden ja leider nicht mehr unterstützt). Aber
genau das ist ja auch eines der Probleme: ich kann z.B. nicht die E-Mail-Adressen, die zu einem Projekt gehören, in diesen Ordner/Konto verschieben, denn dann werden sie sofort nicht mehr gefunden! Auch Erinnerungen aus einem anderen Ordner/Konto erhalte ich
NICHT. Mit anderen Worten: Man kann in OL2010 nur ein einziges Konto "einigermaßen sinnvoll" nutzen! Das kann doch nicht sein, oder etwa doch?

Hallo Tina,

also es ist eine Liste in Tabellenform von Firmen-Adressen und weiteren Daten, die zu den Firmen gehören,

für den Typ von Seriendruck gibt es eindeutige Bezeichnungen: Briefe, E-Mail-Nachrichten, Umschläge, Etiketten, Verzeichnis. Oder es handelt sich um ein "Normales Word-Dokument". Der Typ "Liste" jedenfalls existiert nicht.

Bitte verwende möglichst die Begriffe aus der Word-Benutzeroberfläche, damit nachvollziehbar ist, was du meinst bzw. ausgewählt hast.

in der Kopfzeile steht z.B. das Datum aber auch, welches Projekt betroffen ist, und die Info kommt aus der Datenquelle.

Die Datenquelle ist eine Excel-Datei, die aus unserem Projektsystem generiert wird. Auf jeder Seite soll also das Projekt stehen.

Welches Projekt soll auf jeder Seite stehen?

Die grundsätzliche Frage ist aber, kann man Seriendruckfelder in einer Kopfzeile benutzen und wie bekommt man es hin, dass die sich dann auch ausfüllen?

Man kann Seriendruckfelder in einer Kopfzeile verwenden. Das hängt aber vom Seriendrucktyp und Aufbau des Dokuments ab.

Viele Grüße

Lisa

Hallo, ich nutze Outlook 2013 und suche ein geeignetes Tool, um

- E-Mails in aufgaben mit Kontexten wie PC, Telefon, unterwegs, etc. zu verwandeln und entsprechend abzulegen,

- Aufgaben nach Kontexten (PC, Telefon, unterwegs, etc.) zu sortieren,

- Aufgaben mit Projekten zu verknüpfen,

- E-Mails mit Projekten zu verknüpfen bzw. in Projekten zu speichern,

- Projektlisten darzustellen und beliebig zu sortieren.

- in jedem Projekt eine Aufabe als "nächste Aufgabe" festlegen, weitere Aufgaben nach Reihenfolge jederzeit flexibel sortieren

- eine Ansicht aller Next Action (der nächsten Aufgaben) einrichten

- Idealerweise können Aufgaben, Termine etc. mit Telefonnummern bzw. Kontakten verknüpft werden, sodass per Mausklick aus einer Aufgabe heraus eine Telefonnummer angewählt werden kann.

p.s.: Ich arbeite nach der Methode "Getting Things Done" von David Allen.

Hallo Jan,

falls du mit "Projekten" Office Project Dateien meinst, dann empfehle ich dir in unseren

TechNet Support reinzuschauen oder selber eine Anfrage zu schreiben.

Bei weiteren Fragen stehe ich zu Verfügung.

MfG