Protokoll für aktiviertes Beweissicherungsverfahren als Nachweis zu GoBD Zwecken

Marcrixo · 25. Januar 2024

Guten Tag,ich nutze MS365 mit Archiv-Online, für eine GoBD und revisionssichere Archivierung meiner E-Mails.Im Admin Backend unter "Compliance - Überwachung", lassen sich verschiedene Aktivitäten der angelegten Benutzer protokollieren, jedoch leider nicht die des Einstellzeitpunktes des "Beweissicherungsverfahrens". Hätten Sie hier eine Idee, ob es ein Protokoll dazu gibt, um bei einer möglichen Betriebsprüfung die unveränderte Einstellung des Beweissicherungsverfahrens tatsächlich beweisen zu können? Z.B. nach einigen Jahren nach einer Geschäftsaufgabe, wenn die Emails als PST Datei gesichert

Nico_999

Hallo Nico, vielen Dank für deine Anfrage. Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 Support Engineer

Vielen Dank für die Antwort.
 Das Beweissicherungsverfahren, wie in dem Artikel beschrieben, kann ich so nicht aktivieren. Hierzu fehlt mir wohl die Lizenz?
 Wir benötigen für unsere eMails "nur" das Beweissicherungsverfahren, ich finde jedoch keinen Weg dieses freizuschalten. Gibt es denn keine Möglichkeit zum ausschließlichen Kauf einer Lizenz für das Beweissicherungsverfahren?
 Fehlermeldung:
 Error executing request. The action 'Set-Mailbox', 'LitigationHoldEnabled', can't be performed on the user '--'. Your Microsoft Exchange Online license doesn't permit you to put a litigation hold on this mailbox.

Alexandar Petrov

Hallo Nico,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Peter.Star

Die Erfahrung hier im Forum zeigt das diese Vorgehensweise nicht geeignet ist und nur Probleme verursacht. Für solche Zwecke gibt es das IMAP Protokoll. Besser noch Exchange.

MaWie.IT

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Hilfe. Technisch ist mir der Fall klar. Es geht mir um die rechtliche Komponente wenn ein Dritter (Anwalt oder vorläufiger Verwalter) das Beweissicherungsverfahren - auch ohne Kenntnis oder Zustimmung des derzeitigen Admins - aktivieren
muss. Kann ich hier auch einen Supportfall öffnen wenn das jetzt noch nicht aktiviert werden soll, rein um die Vorgehensweise abzuklären?

Danke und Gruß

Martin

HansKemeny

Hallo,

vielen Dank für die rasche Antwort. Leider hilft mir diese nicht weiter. Diesen Artikel hatte ich bereits zurate gezogen. Der Status ist auch "Archivierung: Aktiviert".

Ich erhalte unter Details im ECP im "In-Situ-Archiv" auch den Status "Archivierung: Aktiviert". Weiter erhalten ich hier unter "Details" die Fehlermeldung "Der Benutzer hat sich nicht beim Postfach 'xx' angemeldet, sodass keine zurückzugebenden Daten vorhanden
sind". Das ist aber nicht so. Ich nutze dieses Postfach aktiv und erhalte auch E-Mails. Infolgedessen lässt sich natürlich das Beweissicherungsverfahren auch nicht aktivieren.

Beste Grüße,

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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