PST Splitter - Outlook archivieren und PST-Dateien automatisch aufteilen

Wenn Sie Microsoft Outlook längere Zeit verwenden, sind Sie möglicherweise auf ein Größenproblem gestoßen. Dies kann viele Hürden für die Benutzer verursacht haben. In diesem Blog stellen wir den Benutzern Informationen zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien zur Verfügung. Lassen Sie uns diesen Blog gründlich durchgehen.

Warum müssen Benutzer ihre PST-Dateien aufteilen?

Hier sind die Gründe für einen Benutzer, seine Outlook-PST-Dateien aufzuteilen. Lassen Sie uns einen Blick auf die folgenden Gründe werfen:

• Aufgrund der großen Größe von PST-Dateien wird die Leistung und Geschwindigkeit von MS Outlook verlangsamt.
• Dem Benutzer wird das Speichern von Datenelementen in seinem PST-Dateiordner verweigert, wenn der Speicherplatz der PST-Datei knapp wird oder der Speicherplatz sehr begrenzt ist.
• Die PST-Datei liegt außerhalb der Toleranz, der Benutzer kann nicht auf die Daten in seiner PST-Datei zugreifen.

Techniken zum Aufteilen der Outlook PST-Dateien

Ein Benutzer kann seine Outlook-PST-Dateien aufteilen, indem er der manuellen oder der professionellen Methode folgt. Wir werden uns beide Techniken zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien ansehen.
Erstens die manuelle Methode zum Aufteilen – Dies ist eine langwierige Methode zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien.

Automatisierte Lösung - Die Verwendung des Split PST-Tools ist eine intelligente Möglichkeit, die Outlook PST-Dateien zu teilen.
In diesem Blog werden wir uns beide Aufteilungsmethoden ansehen. Es liegt ganz bei den Benutzern, ihre bevorzugte Methode auszuwählen und der Splitting-Aufgabe zu folgen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen.

Methode 1: Reduzieren Sie die PST-Größe im Import-/Exportprozess

• Starten Sie MS Outlook und klicken Sie in der Menüleiste auf Datei.
• Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie dann Kontoeinstellungen.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien des Dialogfelds auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Geben Sie den Namen und Typ als Outlook-Datendatei (.pst) ein und klicken Sie auf OK, um eine neue PST-Datei zu erstellen.
• Die neue PST-Datei wird unter Datendateien angezeigt.
• Klicken Sie dann auf das Menü „Datei“, wählen Sie die Option „Öffnen und exportieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren/Exportieren“.
• Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten Dateiexport und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
• Wählen Sie im Fenster Dateiexport Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
• Wählen Sie den zu exportierenden Ordner aus und aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen, wenn Sie Unterordner exportieren möchten.
• Gehen Sie zu Selector, wählen Sie den Speicherort der exportierten Dateien und wählen Sie die Option Duplizieren des Exports nicht zulassen unter Optionen.
• Legen Sie ein Passwort für die exportierte PST-Datei fest oder brechen Sie ggf. ab.

Methode 2: Verwenden Sie die Option In Ordner verschieben, um große PST-Dateien zu verwalten.

Navigieren Sie mithilfe der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung:

• Starten Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei >> Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen.
• Klicken Sie auf Datendatei und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue PST-Datei hinzuzufügen.
• Gehen Sie zu Home, öffnen Sie die Standard-PST-Datei in Ihrem Outlook-Profil und wählen Sie die Elemente aus, die Sie in die in Schritt 2 erstellte neue PST-Datei verschieben möchten.
• Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Verschieben und wählen Sie In Ordner kopieren.
• Wählen Sie eine PST-Datei aus, damit Sie alle ausgewählten Datenelemente aus der Standard-PST-Datei in die neue PST-Datei verschieben können.
• Sie können die kopierten Elemente aus der Standard-PST-Datei löschen, um ihre Größe zu reduzieren.

Automatisierte Lösung

Mit dem PST-Splitter-Tool kann ein Benutzer eine beliebige Menge der Outlook-PST-Dateien ohne Probleme aufteilen. Die Anwendung ist ein einfaches und benutzerfreundliches Tool, das eine zuverlässige Lösung für das Aufteilen von Outlook-PST-Dateien bietet. Die Benutzer stehen beim Aufteilen der Outlook-PST-Dateien vor keiner Hürde. Mit Hilfe dieser fortschrittlichen Lösung können PST-Dateien beliebiger Größe problemlos geteilt werden. Darüber hinaus bietet die App viele erweiterte Funktionen, die jedem einzelnen Benutzer helfen, seine PST-Dateien einfach zu teilen. Außerdem müssen Benutzer die MS Outlook-App nicht installieren, um ihre PST-Dateien aufzuteilen. Mit einer großartigen GUI kann jeder Benutzer seine PST-Dateien aufteilen. Eine Demoversion wird von der App ebenfalls bereitgestellt.


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