Querverweise anpassen/kürzen

AnneRo_1701 · 16. Juni 2021

Guten Morgen, ich hab eine Frage zu Querverweisen. Ich habe folgendes "Problem": Unter „Verweisen auf“ habe ich ausgewählt „nur Bezeichnung und Nummer“. Wenn ich in meinem Text direkt hintereinander auf mehr als eine Abbildung mit einem Querverweis hinweisen möchte, wiederholt Word immer die Bezeichnung, entsprechend steht dann siehe Abbildung 5, Abbildung 6, Abbildung 7 usw. Ich hätte gerne, dass bei zweiter, dritter Nennung usw. nur noch die Nummer steht z.B. siehe Abbildung 5, 6, 7. Kann man dies im Text dauerhaft ändern bzw. kürzen? Weil wenn ich es ändere und aktualisiere ist j

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 die Frage lässt sich nicht generell beantworten.
 Abhängig davon, welches Feld-Ergebnis im Normalfall ausgeben würde, kann man eventuell mit Formatschaltern eingreifen:
 Format field results - Office Support (microsoft.com)
 Viele Grüße
 Lisa

AnneRo_1701

Super, vielen dank! Funktioniert das bei allen Querverweisen oder speziell nur für Abbildungen?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 müsste es nicht heißen "siehe Abbildungen 5, 6, 7"?
 Blendet man per Alt + F9 die Feldfunktionen ein, sehen REF-Felder ähnlich aus: { REF _Ref12345678 \h }
 Ergänzt man sie um den Schalter \# 0 ({ REF _Ref12345678 \h \# 0 }), wird als Ergebnis nur die Nummer sichtbar.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Max,

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge,

ich hatte dich wohl missverstanden und dachte, du würdest Abbildung etc. in ein
anderes Dokument kopieren.

dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch).

Der mitkopierte Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Logisch - weil sich der Querverweis nur auf eine Textmarke beziehen kann und eine Textmarke einmalig ist, also im Dokument nur einmal vorkommen kann.

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

Keine Chance. Es gibt weder relative Verweise noch ein automatisches Anpassen/Ändern der Textmarke.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
das DOCPROPERTY-Feld greift auf die Dateiinformationen (Datei | Informationen) zu, die man individuell anpassen kann.
Eine Alternative im vorliegenden Fall besteht darin, den Kundendaten im Dokument eine Textmarke zuzuweisen und per Querverweis an anderen Stellen die Inhalte zu wiederholen.
Viele Grüße
Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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