Quick Info der Schnellbausteine Autotext erscheint nicht mehr

Hallo,

nur zur Info: AutoKorrektur ist nicht identisch mit AutoText. AutoKorrektur-Einträge werden anders gespeichert und verwaltet als Schnellbausteine inklusive der AutoText-Einträge.

Viele Grüße

Lisa

Hi

also wenn der Schnellbaustein als Schnellbaustein und nicht als AutoText gespeichert wird, klappt es ohne Probleme. Als AutoText gibt es tatsächlich diese Änderung.

Also als richtigen Schnellbaustein verwenden.

Hallo,

Ich benutze "AutoText", also die Vervollständigung von angefangenen Wörtern.

AutoText sind nichts anderes als Schnellbausteine (Textbausteine), die dem Katalog "AutoText" zugeordnet wurden. Beim Speichern eines Schnellbausteins legt man auch fest, in welcher Dokumentvorlage (*.dotx/*.dotm) er gespeichert werden soll.

Standardmäßig werden Schnellbausteine in der "Building Blocks.dox" gespeichert. Bausteine, die dem Katalog "AutoText" zugeordnet werden, werden standardmäßig in der Normal.dotm gespeichert.

Alle Schnellbausteine lassen sich in ein Dokument einfügen, indem man die ersten Zeichen des Namens eintippt und die Taste F3 drückt.

Für Schnellbausteine, die in der Normal.dotm gespeichert sind, wird nach Eingabe der ersten eindeutigen Zeichen eine QuickInfo eingeblendet, sofern die entsprechende Word-Option aktiviert ist.

Diese QuickInfo weist darauf hin, dass ein passender Baustein existiert, der durch Drücken der Eingabetaste eingefügt werden kann.

Wenn im vorliegenden Fall für das Wort "Leihstellungsvertrag" keine QuickInfo erscheint, ist es entweder nicht in der Normal.dotm gespeichert oder der Name ist nicht eindeutig.

Viele Grüße

Lisa

lieber Gerhard

Vielen Dank für deinen Input. Die Idee ist eigentlich super und zumindest im Word funktioniert sie :-

Nur: Wie kriege ich diesen "Schnellbaustein" in OneNote rein? Ich kann keine Möglichkeit finden, das Menuband so anzupassen, dass diese AutoText-Schnellbausteine dort verfügbar wären...

Dieser Typ
hier scheint das irgendwie drin zu haben unter "Edit", nur ich finde keine solche Option unter OneNote Desktop.

Wäre toll, wenn das ein Entwickler trotzdem noch machen würde.

Hallo Katja,

da ich viele Angebote schreibe, habe ich die Artikel als Autotexte angelegt. Teilweise auch als Schnellbaustein, da ich nicht wirklich den Unterschied zwischen den beiden sehe.

auch AutoTexte sind Schnellbausteine. Aber sie werden einem separaten Katalog zugeordnet und sie werden standardmäßig in der Normal.dotm (statt Building Blocks.dotx) gespeichert.

Dass man Autotext mit der Enter-Taste nach Eingabe der ersten 3-4 Buchstaben einfügen kann, funktioniert auch nicht immer, aber das ist hier nicht die Frage.

Das funktioniert nur, wenn die AutoText-Einträge nicht in der Building Blocks.dotx, sondern in der Normal.dotm oder einer anderen eigenen Dokumentvorlage gespeichert sind. Das funktioniert auch nur, wenn die ersten Zeichen des Namens eindeutig sind (also
die Namen mehrerer Einträge nicht mit der gleichen Zeichenfolge beginnen) und die entsprechende QuickInfo erscheint. Statt auf die QuickInfo zu warten, kann man alternativ nach Eingabe der ersten Zeichen auch die Taste F3 drücken.

Kann ich nicht Kataloge oder Kategorien ausblenden? So, dass ich nur noch meine selber angelegten sehen kann?

Nein, aber du kannst z. B. den AutoText-Katalog der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Darin werden tatsächlich nur die AutoText-Einträge angezeigt.

Viele Grüße

Lisa