Regel in Outlook Web Access um Nachrichten zu verschieben, die älter als 30 Tage sind.

WeDaCom · 19. Oktober 2023

Hallo zusammenIch möchte eine Regel einrichten, welche alle Nachrichten in einem Outlook E-mail Ordner automatisch archiviert, sobald sie 30 Tage alt sind. Wie mache ich das wo genau? Habe in OWA überall gesucht und weder mit Aufräumen, noch Regeln erstellen hat es irgendwo geklappt. Vielleicht kann mir jemand helfen oder einen Tipp geben?Danke und GrussDaniel

Robert Ha.

Hallo MeineWenigkeit,

Du solltest die Nachrichten mit einer Regel verschieben koennen.

Gehe in Outlook auf Start->Regeln->Neue Regel->Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben->ueber Konto (Kontoname)

mit dieser Regel sollte es funktionieren.

Gruss,

Robert

NeuraumArchitekten

Hallo Alexander,

ich habe jetzt eine komplett neue Verschiebe-Regel in der Outlook Web App im Office 365 erstellt und sie getestet. Sie funktioniert dort ebenfalls nicht.

LG, Neuraum Architekten

AndreasKasper

Leider hat bislang niemand auf meine Kommentare geantwortet. Deshalb nochmals:

1) Die älteren Mails des Archivordners der Outlook App werden nicht synchronisiert und damit nicht im Web sichtbar.. Meine Kontodaten habe ich bereits im Chat mitgeteilt und oben einen Screenshot gesendet.

2) Sowohl auf dem Handy als auch auf dem Tablet gibt es keinen Button für das Archivieren. Können Sie diesen Button bitte integrieren? (analog Gmail) Das Archivieren über Verschieben ist sehr umständlich.

3) Im Forum sind die Benutzer immer wieder überrascht, dass Mails im Ordner gelöscht automatisch gelöscht werden. Bei GMX werden diese nicht gelöscht, bei Gmail wird im Ordner auf eine 30 Tage-Frist hingewiesen. Ein Hinweis ist zumindest nötig.

Peter.Star

Bei Office hast du, wenn Möglichkeiten im Standard nicht geboten werden VBA. Damit lassen sich dann Dinge programmieren die du benötigst. Office Outlook bietet auch mehr Möglichkeiten.

OWA läuft auf Servern ab. Hier hast du grundsätzlich nur die angebotenen Optionen zur Verfügung. Möglichkeiten etwas außerhalb dieser Optionen einzurichten hast du hier nicht. Du hast keinen Zugriff auf die Server um an der Programmstruktur etwas zu ändern.
Daher auch die angezeigte Meldung. Du kannst aber gerne im Posteingang unter ? -> Feedback deine Wünsche äußern.

Mike Plätzer

Das es nicht geht, ist mir bekannt, da ich es ja oben auch so geschrieben habe und ist somit nichts Neues. Dass Du Dich "wunderst", zeigt, dass Du nicht alles weißt. Dann schweig bitte einfach! Oder sprichst Du für alle anderen? Allwissender? Oder einfach
nur mal schnell auf ein neu erstelltes Thema antworten, obwohl wissentlich Deine "Antwort" Nonsens und nicht zielführend ist? Auch wenn Du ein "Volunteer Moderator" bist und das hier freiwillig machst (Respekt), drängt sich mir der Gedanke auf, dass Du eine
Art von Troll bist. Und Trollen sollte man das letzte Wort überlassen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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