Regel um gesendete E-Mails mittels Empfänger E-Mail in entsprechende Ordner zu verschieben

Hallo Michael,

Können Sie bitte uns bestätigen, wenn Sie das Strato-Konto als "Senden-und-Empfängen" zu Ihrem Microsoft Konto hizugeügt haben? Dass können Sie uns unter
https://mail.live.com -> Optionen -> Ihre E-Mail-Konten überprüfen.

Sollte das sein, empfängt Outlook.com alle E-Mails, die nach Ihr Strato-Konto gesendet werden.

Sie können einen seblstererstellten Ordner mit einer entsprechenden Regel erstellen, so dass alle Strato-Mail dort gespeichert wird.

Wir freuen uns auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen,

Rodolfo

nun, dann müsste ich für jeden mail-account im "persönlichen Ordner" drei Ordner anlegen: posteingang , gesendete und postausgang, sowie für jeden dieser ordner eine regel erstellen (3 Regeln je Mail-Account).

Hallo,

einen Ordner Postausgang benötigst du nicht; jeweils einer für gesendete und empfangene Mails würde ausreichen. Um dann alle Mails entsprechend deinen Wünschen automatisch verschieben zu lassen, kannst du dich des Tools
SAM
bedienen.

Ab Version 2010 legt auch Outlook in der Standardeinstellung automatisch für jeden E-Mail-Account eine eigene Ordnerstruktur mit Posteingang, -ausgang, Gelöschte Objekte etc. an.

Viele Grüße



MVP - MS Outlook

OutlookFAQ.net

Hallo Alexandar Petrov,

Danke. Vorweg, ich benutze die aktuelle Online Version von Office 365 Email Essentials nicht die Desktop Version (und dies auf Englisch), weshalb die Benutzeroberfläche anders aussieht. Nun habe ich die "Inbox Rules" dennoch gefunden und eine Regel erstellt
alle Nachrichten mit dem bestimmten Wort (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***) im Nachrichtenkopf (message header) in den entsprechenden "Support"-Ordner zu verschieben.

Sendet man nun eine E-mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** so wird diese auch wie gewünscht in den "Support"-Ordner verschoben. So weit so gut. Dies ist die einzige Regel die ich erstellt habe. Dennoch werden auch E-mails in diesen "Support"-Ordner verschoben die nur das
Wort "Support" oder eine Abwandlung davon im Betreff und/oder Text aufweisen (Obwohl diese Regel
nicht ausgewählt wurde)

Wenn nun jemand eine E-mail an "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" sendet und im Betreff oder im Text beiläufig das Wort "Support" vorkommt, wird diese E-mail zusätzlich zum "Presse"-Ordner ebenfalls in den "Support"-Ordner verschoben. Was nicht geschehen soll. Denn bei hunderten
E-mails täglich und mehreren Aliase gäbe es das reinste Chaos wenn eine E-mail in vier verschiedenen Ordnern landet.

Warum verwendet Office 365 zur Einordnung der E-mail auch Worte aus Bereichen die in der Regel gar nicht angesprochen wurden?

Leider habe ich Ihren zweiten Absatz nicht wirklich verstanden: "Sonst kannst Du eine Verteilerliste mit der Alias-Adresse erstellen und nur den Alias-Besitzer als Mitglied setzen. So werden die Mails, ähnlich wie bei der Alias-Adresse im selben Postfach
landen. Dabei kannst Du aber nach Empfänger in der Regel filtrieren und im gewünschten Ordner verschieben."

Ich weis leider in keinster Weise wo all diese Befehle ausgeführt werden sollten noch was genau Sie damit gemeint haben könnten? Ich wäre Ihnen für eine genauere Anleitung sehr dankbar.

Best Grüße,

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.
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Übrigens wird die von der Regel verschobene E-Mail als ungelesen (d.h. fett) im Ordner "Gesendete Elemente" angezeigt.

Ah, das hat mein Gedächtnis erschüttert. Ich habe Notizen dazu von vor ein paar Jahren und werde sie ausgraben. Ich denke, der Benutzer hat am Ende ein Makro verwendet, um die E-Mail zu verschieben, oder er hat ein Makro verwendet, um den Ordner als Ordner "Gesendete E-Mails speichern in" festzulegen.

Wenn.Sie es als gelesen markieren, wird es synchronisiert? (Ich kann mich nicht erinnern, ob es für den Benutzer funktioniert hat.)

Hallo ReinerGuthier,

lösche die entsprechende Regel. Posteingang -> Zahnrad -> Weitere E-Mail-Einstellungen -> Regeln zum Sortieren -> An &Cc ist Empfänger in Ordner "Empfänger"

Gruß

Peter