Regel zu löschen von Kontakten nach 6 Monaten.

Oezkan Gueltekin · 14. Februar 2024

Hallo,ich habe keine Regel oder eine Funktion gefunden Kundenkontakte nach 6 Monaten automatisch zu löschen. Ich nutze den Bookings Online Kalender, hier geben die Kunden Ihre Daten ein Namen, Email, Mobilnummer etc. diese möchte ich Datenschutzkonform nach 6 Monaten automatisiert löschen. Kennt jemand eine Einstellung diesbezüglich?Die Kontakte sind zu sehen in Bookings unter Kunden und durch die Anbindung des Online Kalenders in Outlook Kontakte synchronisiert.Bin Dankbar für jede Info!Viele Grüße Özkan

Pauline R.

Hallo,

die E-Mails bleiben in diesem Fall im Posteingang - es sei denn du löschst oder verschiebst diese per Hand/per Regel.

Wenn du in Outlook 2013 ein IMAP-Konto eingerichtet hast, kannst du über
Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
> Register E-Mail > Doppelklick auf die E-Mail-Adresse
> E-Mail im Offline Modus einstellen über welchen Zeitraum die E-Mails in Outlook angezeigt werden sollen. Hier hast du die Wahl 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 12 Monate, 24 Monate oder Alle.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Falls der Kontakt über die Liste nicht blockiert wird, erstelle dir eine Regel die dies erledigt.

Zahnrad im Posteingang -> Regeln verwalten dort erstellst du eine Regel: Absender ist ="Name" Löschen nicht in Papierkorb verschieben.

Alexandar Petrov

Hallo Taliena,

vielen Dank für deine Anfrage.

Würdest du bitte einen Screenshot anhängen oder besser erklären, welche Ansichten Statistik verwendest du genau?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Taliena

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für ihre Antwort.
Anbei 2 Screenshots zur genaueren Erklärung:
Ich bewege meinen Cursor über die Datei. Die Ansichten werden angezeigt (siehe Foto 1). Danach klicke ich auf die Ansichten und die Dateistatistiken, allerdings nur bis zu 3 Monate, werden angezeigt und nicht wie von mir gewünscht für 6 Monate.

Viele Grüße

Natalie Hartenstein

Alexandar Petrov

Hallo Natalie,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

Diese Statistik ist leider nur für 90 Tagen und kann momentan nicht auf 180 erweitert werden. Du kannst aber gern deine Verbesserungsidee in dem SharePoint Feedback Portal präsentieren. Wenn viele deine Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise deine Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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wo sind alte Emails (wenn Archivieren nicht aktiv geschaltet)?

Absender geblockt, bekomme immer noch Mails

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