Regeln für gesendete Mails von freigegebenen Mailboxen

Hier der Link zur Lösung des Problems:
<br />Aus einem freigegebenen Postfach gesendete Nachrichten werden nicht im Ordner „Gesendete Elemente“ des freigegebenen Postfachs gespeichert - Exchange | Microsoft Docs
<br />

Hallo Manuel,

Ich freue mich Dir mitzuteilen, dass dies auch für die Mac Plattform möglich ist. Dafür muss über PowerShell einen Befehl auf dem Exchange Online Server ausgeführt werden. Da es aber jetzt

PowerShell auch für Mac gibt, ist das kein Problem mehr.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Starte PowerShell als Administrator.

Gib einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True

(für Emails "gesendet als" das freigegebene Postfach)

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

(für Emails "gesendet im Auftrag" des freigegebenen Postfaches)

mailbox name muss mit dem Namen des freigegebenen Postfaches ersetzt werden.

Bsp.: Set-mailbox contact@contoso.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Mit dem Befehl Get-mailbox <mailbox name> |fl kann überprüft werden ob das funktioniert hat.

Auf diese Weise wird eine Kopie von der gesendeten Email auch in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Deaktivierung geht mit den Befehlen:

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $false

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

Falls schon die Registerschlüssel in Outlook für Windows geändert wurden (wie oben beschrieben), müssen diese wieder zurückgesetzt werden, ansonsten werden die Emails doppelt in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Mehr Informationen findest Du im Artikel "Want more control over Sent
Items when using shared mailboxes?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo Patrick,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Leider kann man freigegebene Postfächer als IMAP Konten im Mail-Klienten nicht verbinden. Man kann aber ein freigegebenes Postfach im Admin Center in Benutzer Postfach konvertieren,
um das zu ermöglichen. Sonst kann man ein Benutzer-Postfach dafür verwenden und mit einer Transportregel die Mails aus dieser Seite zu dem freigegebenen Postfach weiterleiten.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Eva,



ich könnte die neue Funktion für die freigegebenen Postfächer austesten und die Mails sind im "gesendete Elemente" vom meinen Benutzer-Postfach und auch im "gesendete Elemente" vom freigegebenen Postfach. Ich habe Outlook und Outlook Web App verwendet.



Du kannst die Einstellung für deine Organisation mittels PowerShell überprüfen.
Verbinde dich mit Exchange Online und gebe folgenden Befehl ein:



Get-Mailbox Shared@Domain.com | ft MessageCopyForSentAsEnabled, MessageCopyForSendOnBehalfEnabled



Statt "shared@domain.com" verwende bitte dein freigegebenes Postfach. Wenn die Einstellung aktiv ist, werden beide Attribute auf "True" sein.



Du kannst sicher auch die Workarounds von Malte verwenden. So wird die Mail-Adresse beim Erstellen von Nachrichten die Adresse des freigegebenen Postfachs sein.



Noch hier zu klären: "Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, hat es den Anschein, als stamme die E-Mail vom freigegebenen Postfach und nicht von dem bestimmten Benutzer." - das bedeutet
nicht, dass die Postfach E-Mail-Adresse im Feld "Von" beim Erstellen eine Nachricht automatisch erscheint, sondern dass der Empfänger die Adresse des freigegebenen Postfaches im Feld "von" sehen wird und nicht die eigentliche Adresse des Senders, wenn die
Nachricht empfangen wurde.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo

Ich bin Abdal und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Es hört sich so an, als ob Sie möglicherweise ein Problem mit der automatischen E-Mail-Adressrichtlinie von Exchange Online haben. Diese Richtlinie generiert automatisch E-Mail-Adressen für Benutzer und freigegebene Postfächer basierend auf der E-Mail-Adressdomäne, die Ihrer Organisation zugeordnet ist.

Um die automatische Erstellung von E-Mail-Aliasen zu verhindern, können Sie die E-Mail-Adressrichtlinie für das freigegebene Postfach mithilfe der Exchange Online PowerShell-Cmdlets deaktivieren. Hier sind die Schritte:

Stellen Sie mithilfe des Cmdlets Connect-ExchangeOnline eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

Verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um das freigegebene Postfach abzurufen, das Sie ändern möchten, und leiten Sie die Ausgabe dann an das Cmdlet Set-Mailbox weiter.

Verwenden Sie im Cmdlet Set-Mailbox den Parameter EmailAddresses, um die E-Mail-Adressen anzugeben, die Sie für das freigegebene Postfach verwenden möchten. Sie können mehrere E-Mail-Adressen einschließen, indem Sie sie durch ein Semikolon trennen.

Hier ist ein Beispiel für das PowerShell-Cmdlet:

Set-Mailbox -Identity SharedMailbox -EmailAddressPolicyEnabled $false -EmailAddresses "**********","*****"

Dadurch wird die E-Mail-Adressrichtlinie für das freigegebene Postfach deaktiviert und die E-Mail-Aliase "*********" und "*******

Ich hoffe, diese Informationen helfen.

Grüße

Abdal (Begriffsklärung

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.