Reihenfolge von Regeln ändern

Franky29 · 26. Februar 2023

Hallo,
ich habe viele Regeln und muss gelegentlich die Reihenfolge ändern, damit das gewünschte Ergebnis herauskommt. Nun ist es sehr mühsam, in dem kleinen Dialogfeld zur Verwaltung von Regeln und Benachrichtigungen die kleinen "hoch" und "runter" Pfeile mit der Maus x-mal zu klicken. Gibt es da eine Navigationsmöglichkeit (Shortcut) um sie per Tastatur zu verschieben?
Viele Grüße
Frank

Diane Poremsky [M365

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Wie viele Regeln haben Sie? Beste Vermutung: Sie haben Duplikate - aber wenn jede Regel Stop Processing hat, wäre es egal - Sie erhalten keine Duplikate.

Und ja, der Regeldialog ist schlecht - Sie können nicht sortieren (Regeln laufen in der angegebenen Reihenfolge, Sortierung würde es durcheinander bringen). Sie können Regeln auch nicht in einem lesbaren Format exportieren - dies würde die Überprüfung von Regeln erleichtern.

Claus Busch

Hallo Nino,
 die Regeln werden in ihrer Reihenfolge geprüft und angewandt. Wenn du nach "<" abfragst, muss die Bedingung mit dem kleinsten Wert die erste Regel sein. Gehe auf Bedingte Formatierung => Regeln verwalten und verschiebe die Regel für 20% nach oben.
 Claus

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Anne,

 du musst zwei weitere Regeln erstellen - z. B. eine, die überprüft, ob B nicht leer ist (<>""), eine weitere, die überprüft, ob C nicht leer ist.
Die zuletzt formulierte Regel wird als erste überprüft, die Reihenfolge kannst du unter "Regeln verwalten" bei Bedarf ändern.
 Bedingte Formatierung | Neue Regel | Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden:
 =$C3<>""
 =$D3<>""
 Viele Grüße
 Lisa

Christl M.

Danke, Marco. Ich kann bei "Aendern" wohl auswaehlen "Zur Liste der Formatvorlagen hinzufuegen" oder "entfernen". Aber wie kann ich die Reihenfolge der Schnellformatvorlagen aendern? Alle loeschen und dann in der gewuenschten Reihenfolge wieder hinzufuegen
nuetzt auch nichts, weil die hinzugefuegten Schnellformatvorlagen offenbar irgendwohin eingefuegt werden. Kann man die Reihenfolge der Schnellformatvorlagen auch steuern? Danke jedenfalls.

Christl

Alexandar Petrov

Hallo Frank,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann die Outlook Regeln schon verwalten. Die Reihenfolge ist wichtig, als die Regeln oben werden zuerst ausgeführt. Man kann Ausnahmen verwenden, sodass die Regeln bei bestimmten Bedingungen nicht ausgeführt werden. Man kann auch die Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook beenden.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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