Ressourcenplanung MS Project

Niklas_53 · 17. Juli 2017

Hallo zusammen!

Ich habe kein passendes Thema in der Community gefunden, deshalb frage ich selbst nach. Es geht dabei um die Ressourcenplanung in MS Project.

Folgendes Problem:

In einem Projekt arbeiten zwei Firmen - Firma X und Firma Y. Deshalb besteht eine Ressourcentabelle, in der die Mitarbeiter eingeteilt sind in Unternehmen X und Unternehmen Y.

Ein Vorgang wird angezeigt. Unter dem Reiter "Ressourcennamen" sind die jeweiligen Mitarbeiter der Firma X und Y eingetragen, die den Vorgang bearbeiten. In der Spalte rechts daneben befindet die Gesamtarbeitszeit (Angabe in Stunden). Jetzt möchte ich gerne eine neue Spalte hinzufügen, die nur die Arbeitszeit der Mitarbeiter des Unternehmens X für den jeweiligen Vorgang anzeigt. Am liebsten in Personentagen.

Mit Hilfe der Funktion "Benutzerdefinierte Felder" habe ich eine Formel eingetragen: IIF([Ressourcengruppe]="Unternehmen x";[Arbeit]/60/8;0]

Diese funktioniert auch, solange bei "Ressourcennamen" nur Mitarbeiter des Unternehmens X aufgezeigt sind; sobald ein Mitarbeitername des Unternehmens Y auftaucht, trägt das Programm logischer Weise die "0" aus dem false-Teil der Formel ein.

Jetzt frage ich euch, gibt es eine andere Formel, die besser passen könnte? Habe ich eine Funktion übersehen, die mir die gewünschte Lösung bringt? Was könnte ich in den false-Teil eintragen, damit er trotzdem die Personentage der Mitarbeiter aus dem Unternehmen X aufzeigt?

Vielen Dank für eure Zeit und viele Grüße,

Niklas

Dan_Av

Hallo Prödel,

konnte dir Barbaras Erklärung weiterhelfen?

Bei weiteren Fragen, sollte Barbara deine künftigen Beiträge nicht sehen, kannst du auch eine Anfrage in den

TechNet Support schreiben. Dort wird Project auch unterstützt.

MfG

Barbara Henhapl

Hallo,

prinzipiell geht Project von einer gleichmässigen Verteilung aus. Damit stimmt das Überlastungskennzeichen, denn ab Dienstag sind es mehr als 8h/Tag. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:

In der Ansicht "Ressource: Einsatz" kann man im Grid rechts die Arbeit selbst verteilen. Im angegebenen Beispiel sicher ein Lösungsansatz, bei komplexen Projekten kann das mühsam werden.
Project so einstellen, dass Überlastungen, wie vorgeschlagen, auf Wochen- statt Tagesbasis dargestellt werden. Dazu auf der Registerkarte Ressource "Abgleichoptionen" öffnen (wir wollen nicht abgleichen, aber die Optionen haben auch Auswirkungen auf die
Überlastungsberechnung). Im Dialog Kapazitätsabgleich die Basis zur Berechnung auf "Woche" ändern.

Project kann leider nicht "optimieren", also verbleibende Verfügbarkeiten auffüllen, um ein schnelleres Ende ohne Überlastung herbeizuführen.

Hilft das weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

sorry, mit den Anforderungen bleibt nur, zwischen Vorgangsarten zu wechseln. Also mit Fester Dauer planen, aber beim Ändern der Dauer zuerst auf Feste Arbeit stellen, Dauer/Ende ändern und dann auf Feste Dauer zurückändern.

Wenn bei Fester Dauer die Dauer geändert wird, verhält sich Project wie bei Fester Einheit. In Microsoft

Project: Vorgangsarten - der Einfluss auf Ressourcenplanung gibt es unten ein Kurzzusammenfassung Ändern des Wertes, der als "Fest" gewählt ist.

Viele Grüße

Barbara

Bernhard Fischer [MV

Hallo Simon Veiser,

vielen Dank für die interessante Frage.

Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
haben müssen.

Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
an" synchronisiert.

Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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