Retention Policies /Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange

MarcusEngelen · 19. August 2022

Hallo zusammen!ich finde leider keine Antwort auf meine Frage bezüglich Exchange Online und den Retention Policies, ich habe leider bisher nicht so viele Erfahrungen damit sammeln können.Als Beispiel Szenario:Ein Kunde hätte gerne beim Austritt eines Mitarbeiters eine Aufbewahrungszeit von 7-10 Jahren. Ich lege nun eine Aufbewahrungsrichtlinie für 7 Jahre an, und der Mitarbeiter scheidet aus. Bedeutet das nun die 7Jahre ab dem Austrittsdatum greifen, oder werden alle Emails aus der .pst verworfen die bereits 7 Jahre oder älter sind?Außerdem würde ich gerne wissen was eure Best-Practices sind i

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Der Administrator kann einen Aufbewahrungstag
für den Standardordner "Kalender" erstellen, sodass keine enthaltenen
Elemente aktiviert werden und den erstellten Aufbewahrungstag in die aktive
Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Office 365 für Business verwendet, kann man die
Archivierung und die
Aufbewahrungsrichtlinien im Exchange Online verwenden, um das Postfach freizuhalten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo,

Du findest den Ordner permanentes Dokumentenarchiv, nur wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und du Adminrechte hast. Diese Bibliothek befindet sich unter Webseiteninhalten. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Florian,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann eine Aufbewahrungsrichtlinie für die ganze SharePoint Seite einrichten. Das hat man für einzelne Ordner nicht.
  
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du Exchange Online verwendest, kannst du einfach Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um deine
Mail in dem Online Archive automatisch zu verschieben. Sehe
bitte diese Anleitung.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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