Schnellbausteine für ein Team

Hallo Helena,
<br />standardmäßig werden die von Anwender*innen selbst erstellten Schnellbausteine in der jeweils eigenen Building Blocks.dotx oder eventuell in der Normal.dotm gespeichert, sofern nicht explizit eine andere Dokumentvorlage ausgewählt wird.
<br />Sind während einer Word-Sitzung außer der Building Blocks.dotx und Normal.dotm weitere Dokumentvorlagen aktiv (z. B. die des aktuellen Dokuments oder eine als Add-In geladene), dann stehen sämtliche Bausteine dieser Vorlagen für die Sitzung zur Verfügung.
<br />Über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" ist erkennbar, welche Bausteine wo gespeichert sind.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo,
<br />denkbar ist, dass tatsächlich jemand versehentlich die Dokumentvorlage (*.dotx) geöffnet hat, weil er/sie vielleicht selbst einen Baustein darin speichern wollte.
<br />Wie verhält sich Word, wenn du die Dokumentvorlage direkt öffnest? Kannst du die Datei problemlos - ohne Schreibschutz - öffnen? Oder erscheint die gleiche Meldung? Wird dann eventuell angezeigt, welcher Nutzer gerade darauf zugreift?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hi

also wenn der Schnellbaustein als Schnellbaustein und nicht als AutoText gespeichert wird, klappt es ohne Probleme. Als AutoText gibt es tatsächlich diese Änderung.

Also als richtigen Schnellbaustein verwenden.

Hallo,

Es geht um Schnellbausteine - Auto Text

Habe das Word Dokument jetzt unter .dotx abgespeichert jedoch funktionieren die Schnellbausteine nicht bzw. sind nicht mehr da.

Texte, Grafiken, Tabellen etc. können nur in Dokumentvorlagen gespeichert werden. Erstellt man einen neuen Schnellbaustein über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", wählt man im Dialogfeld "Neuen Baustein speichern"
im Listenfeld "Speichern in" eine der aktuell geöffneten Dokumentvorlagen aus, in welcher der Baustein abgelegt werden soll.

Standardmäßig ist dort die "Building Blocks.dotx" aktiviert (oder die "Normal.dotm", sofern der Katalog "AutoText" gewählt wurde.

Hat man sich vertan, kann man Bausteine einzeln über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" in eine andere Dokumentvorlage verschieben.

Habe ein Word Dokument wo ich Steuerelemente eingefügt habe und bei den Steuerelementen habe ich Schnellbausteine hinterlegt, die nicht weiterversendet werden -->

Bei den Email Empfänger kommen zwar die Steuerelemente im Dokument an jedoch die hinterlegten Schnellbausteine nicht

Weil sich die Schnellbausteine vermutlich in der Building Blocks.dotx auf deinem Rechner befinden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa