Schriften einbetten / Lesezeichen erstellen bei Transformation von MS Word > PDF mit MacBooks

TobiH.089 · 19. Mai 2023

Hallo,ich habe ein paar Fragen zum Einbetten von Schriften und einem über Lesezeichen navigierbares Inhaltsverzeichnis bei der Umwandlung von Word zu PDF bei einem MacBook. Schriften müssen nach Vorgabe eingebettet sein, ein über Lesezeichen navigierbares Inhaltsverzeichnis muss vorhanden sein.Ich schicke direkt vorweg, dass ich kein Mac habe, aber wissen möchte, wie das hier realisiert werden kann. Bei Apple hat man mich an Microsoft verwiesen.- an einer Stelle habe ich den Pfad gelesen: Word > Einstellungen > Schriftarten > ? . Was bei "?" genau steht, habe ich nicht herausfind

Bernhard Kuster

Liebe Agnethe

Vielen Danke für Dein Feedback. Die beiden Bsp. PDF's konnte ich leider nicht hochladen.

Zu Deinen Fragen:

1: Schrift Univers Lt St 55

2: Die Buchstaben sind im PDF nicht als Schriftzeichen, sondern als Bild gespeichert. Siehe Screenshots.

3:

Zeitpunkt: Wenn ich das Word in ein PDF umwandeln
Einbetten möchte ich die Schrift immer wenn ich ein PDF erstelle, aber als Schrift und nicht als Bild. Das führt zu vielen Problemen.
Mit Adobe und Drucken funktioniert es. Nur gehen dann die Überschriften verloren respektive die Lesezeichen werden nicht automatisch erstellt. Wenn ich mit "speichern unter" arbeite,
wird die Schrift nicht als Schrift eingebettet, dafür funktioniert es mit den Lesezeichen. Siehe PDF's.

Viele Grüsse, Bernhard

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Niko,

Mit genauen Vorgaben z.B. Fußzeile mit Dateinamen und Seitennr., Lieferung als PDF mit Lesezeichen etc.

Unten links ist die Bearbeitungsversion anzugeben.

wie wird die Bearbeitungsversion denn angegeben? Nutzt du ein Word-Feld? Welches?

Ging bis jetzt problemlos unter Word, Version 5.0 wird als Version 5.0 abgespeichert etc.,

Verwendest du { DOCPROPERTY RevisionNumber }?

sobald ich die Datei als PDF abspeichere, stellt Word den Zähler auf 3.0 zurück. Very strange...

Ich könnte nachvollziehen, wenn der Zähler auf 1 zurückgesetzt würde. Schließlich ist es die 1. PDF-Version.

So sieht es aus: Version 6.0 vom 07.06.2013

Das hilft nicht weiter. Wichtiger ist die Feldfunktion - erkennbar, wenn du [Alt + F9] drückst.

2. Frage: PDF mit Lesezeichen erstellen?

Woraus sollen die Lesezeichen erstellt werden? Aus Textmarken? In Word 2013 kein Problem. Womit erstellst du die PDF-Dateien alternativ zu Acrobat?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Andi Volkart

Hallo Paddy_Kulhei
Welchen Exportbefehl benutzt Du? Exportieren oder Drucken?
Sind deine Schriftarten im Dokument eingebunden oder nicht?
Ab welcher Word-Funktion hat es noch funktioniert?
"Damit ein Printprodukt vollständig und fehlerfrei gedruckt werden kann, ist es notwendig, dass die verwendeten Schriften und alle zugehörigen Schriftinformationen in der Druckpdf enthalten sind. Ist nämliche eine Schrift zwar auf deinem Rechner installiert, aber nicht auf dem Ausgabegerät, z.B. einem Drucker oder einem anderen PC, wird diese dort durch eine andere ersetzt oder fehler- und lückenhaft dargestellt. Daher müsst ihr bei der PDF-Erstellung die Schriften einbetten."
https://blog.tolino-media.de/2021/12/schriften-einbetten/

kkhhh

Ich möchte vielmehr noch zum Umwandeln von MS Word in ein PDF fragen: Ich mache dies mit Datei - exportieren - PDF/XPS-Dokument erstellen.
<br />Ich lese bei Druckereien, dass gewünscht wird, die Schriftarten einzubetten, als Farbe CMYK zu verwenden und das PDF als PDF/X - 1a z.B. zu übermitteln. Wie kann ich das alles richtig machen? Unter Optionen habe ich bereits bei Speichern "Schriftarten in Datei einbetten" angeklickt.
<br />

G.O.Tuhls

Neutraface ist keine Standardschriftart und lässt sich offenbar nicht in PDF einbetten. Verwende eine Standard- oder Cloud-Schrift.
Gruß
G. O.

Hi,

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