Schrittanleitung zum Teilen von zwei oder mehreren PST-Dateien

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook müssen sich Benutzer häufig mit den Outlook-PST-Dateien auseinandersetzen. Diese Dateien sind oft schwer zu verwalten und daher suchen Benutzer nach einer Möglichkeit, diese PST-Dateien aufzuteilen. In diesem Blog werden wir über das Aufteilen der Outlook-PST-Dateien Bescheid wissen. Lassen Sie uns nun weiter gehen.

Warum müssen Benutzer ihre PST-Dateien aufteilen?

Hier sind die Gründe für die Aufteilung der Outlook-PST-Dateien:

• Vermeiden Sie Datenverlust durch große PST-Dateien: PST-Dateien unterstützen das Speichern einer bestimmten Datenmenge. Wenn die Daten fast die zugewiesene Dateigröße erreichen, steigt die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust und PST-Dateibeschädigung.
• Outlook-Leistungsverbesserungen: Wenn PST-Dateien voll sind, wird die normale Funktion von MS Outlook beeinträchtigt. Das Aufteilen einer PST-Datei verbessert die Leistung von Outlook. Sortieren
• Daten konsistent: PST-Dateien speichern alle Outlook-Daten in einer Datei. In diesem Fall kann das Aufteilen der .pst-Datei die Notwendigkeit erfüllen, Datenordner oder Jahre zu sortieren.

Methoden zum Aufteilen der PST-Dateien

Für das manuelle Aufteilen der Outlook-PST-Dateien stehen viele Methoden zur Verfügung. Lassen Sie uns einen Blick auf diese Aufteilungsmethoden werfen:

1. Verwenden des Import/Export-Assistenten
2. Reduzieren Sie die Größe großer PST-Dateien mit der Option In Ordner verschieben
3. Archivierungsfunktion zur Reduzierung der PST-Dateigröße
4. Mit dem Split PST-Tool

Dies sind die Methoden, mit denen ein Benutzer seine Outlook-PST-Dateien aufteilen kann. Darüber hinaus werden wir jede dieser Methoden im Detail besprechen.

1. Verwenden des Import/Export-Assistenten

• Schritt 1- Öffnen Sie das installierte MS Outlook.
• Schritt 2 – Erstellen Sie nun eine neue PST-Datendatei.
• Schritt 3 – Schritt Klicken Sie auf Datei und dann auf Andere Elemente, wählen Sie dann die Outlook-Datendatei aus und klicken Sie dann auf Datei.
• Schritt 4 – Ein Assistent zum Erstellen oder Öffnen einer Outlook-Datendatei wird angezeigt. Navigieren Sie zum Speicherort und benennen Sie die neue PST-Datendatei.
• Schritt 5 – Klicken Sie auf OK, um eine neue PST-Datei zu generieren und in Outlook aufzulisten.
• Schritt 6 – Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann die Option Öffnen.
• Schritt 7 – Der Import-/Export-Assistent wird geöffnet, wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Schritt 8 – Wählen Sie nun die Outlook-Daten-PST-Datei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
• Schritt 9 – Wählen Sie im Dialogfeld „In Datei exportieren“ den Ordner aus, in den Sie die Daten exportieren möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie das Element aus.
• Schritt 10 – Klicken Sie auf Weiter.
• Schritt 11- Drücken Sie Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, in die Sie exportieren möchten.
• Schritt 12 – Öffnet den Outlook-Datendatei-Assistenten
• Schritt 13 – Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Methode 2. Reduzieren Sie die Größe großer PST-Dateien mit der Option In Ordner verschieben

• Sie können auch die Option In Datei verschieben verwenden, um PST-Dateien zusammenzuteilen.
• Führen Sie den Prozess Schritt für Schritt durch.
• Starten Sie zuerst Outlook.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei >> Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen.
• Klicken Sie dann auf die Option Datendatei und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue PST-Datei hinzuzufügen.
• Gehen Sie dann zu Home, öffnen Sie die Standard-PST-Datei in Ihrem Outlook-Profil und wählen Sie in Schritt 3 das Element aus, das Sie in die neu erstellte PST-Datei im Menüband verschieben möchten
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Los und wählen Sie In Ordner kopieren.
• Wenn Sie eine PST-Datei auswählen, können Sie alle ausgewählten Datenelemente aus der Standard-PST-Datei in eine neue Datei verschieben.
• Jetzt können Sie die kopierten Elemente aus der Standard-PST-Datei löschen, um schließlich die Größe der PST-Datei zu verringern.

Methode 3. Archivierungsfunktion zur Reduzierung der PST-Dateigröße

• Öffnen Sie Outlook und wählen Sie PST-Datei aus, um die Daten in eine neue Datei zu verschieben.
• Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Archiv.
• Aktivieren Sie im Dialogfeld Archivieren das Kontrollkästchen Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
• Wählen Sie den zu verschiebenden Ordner aus der Liste aus.
• Wählen Sie nun ein Datum aus dem Kalender aus der Option „Ältere Elemente archivieren“.
• Wählen Sie einen Speicherort und benennen Sie die neue PST-Datei.
• Klicken Sie auf OK und am gewünschten Ort wird eine neue PST-Datei erstellt.

Dies sind einige manuelle Methoden zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien. Benutzer sind bei der Befolgung dieser manuellen Methoden mit vielen Einschränkungen konfrontiert. Da es sich bei dieser Methode jedoch um eine kostenlose Methode handelt, ziehen Benutzer es vor, das Split PST-Tool zu verwenden, anstatt die manuelle Methode zu wählen.

Mit dem Split PST-Tool

Ein Benutzer muss das Split-PST-Tool zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien ausprobieren. Die App ist eine fortschrittliche Lösung für Benutzer, die ihre PST-Dateien mühelos und effizient aufteilen müssen. Ohne Einschränkungen oder Probleme ist die Aufteilungsaufgabe erledigt. Darüber hinaus sind die Schritte zum Aufteilen der PST-Dateien auch für jeden Benutzer einfach zu befolgen. Mit verschiedenen erweiterten Funktionen ist es für einen Benutzer einfach, dieses erstaunliche Split PST-Tool zum Aufteilen der PST-Dateien zu verwenden. Eine kostenlose Demoversion des Tools wird auch von der App bereitgestellt, damit Benutzer mehr über das Tool erfahren können.


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