Sektionen in Word verschieben

AndreasPutlitz · 18. Januar 2019

Hallo! Ich habe gerade erst kürzlich die Möglichkeit in Word kennengelernt, ganze Sektionen mittels ihren Überschriften zu verschieben.

Allerdings zeigt Word hier inkonsistentes Verhalten.

Folgende Vorgehensweise: Ich setze den Cursor in eine Überschrifft und benutze dann Shift+Alt+Oben/Unten um die Überschrift mit ihren jeweiligen Unter-Überschriften und dem entsprechenden Text zu verschieben. Sehr praktisch, um die Struktur eines langen Textes zu verändern.

Allerdings: Das klappt nur manchmal. Manchmal verschiebt Word stattdessen nur die einzelne Überschrift, ohne die jeweiligen untergeordneten Unter-Überschriften und den dazugehörigen Text. Das Verhalten ändert sich außerdem ständig, ohne dass ich erkennen könnte, wie ich darauf Einfluss nehmen kann. Oder aber das Verschieben der gesamten Sektion funktioniert nur für manche Überschriften-Ebenen, für andere wiederum nicht.

Weiß jemand, wann sich Word wie verhält und wie ich das beeinflussen kann?

Viele Grüße und vielen Dank,

Andreas

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andreas,

ich gehe davon aus, dass du in der Gliederungsansicht arbeitest (Ansicht | Gliederung). Dort kannst du unter "Gliederungstools | Ebene anzeigen" auswählen, ob nur die erste Ebene oder die beiden ersten, die drei ersten, die vier ersten oder auch alle Ebenen
angezeigt werden sollen.

Alle nicht eingeblendeten Ebenen wandern mit der verschobenen Ebene mit. Wenn du also einen Absatz zweiter Ebene verschiebst, wandern die zugehörige dritte und vierte Ebene mit, sofern sie ausgeblendet sind. Hast du sie eingeblendet, wandern sie nicht mit.

Viele Grüße

Lisa

AndreasPutlitz

Hallo Lisa,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ich arbeite nicht in der Gliederungsansicht, sondern im normalen Seitenlayout. Durch deinen Tipp habe ich aber jetzt bemerkt, dass dieses Verhalten im Seitenlayout von der Gliederungsansicht gesteuert wird, auch wenn ich diese nicht geöffnet habe. Hier spielt
es wohl auch keine Rolle, ob die jeweiligen Überschriften im Seitenlayout auf- oder zugeklappt sind.

Ich muss sagen, dass dieses Verhalten sehr unlogisch und unintiutiv ist. Es kommt sogar noch schlimmer: Wenn ich in der Gliederungsansicht (zufällig) alle Ebenen geschlossen habe, und dann im Seitenlayout versuche eine untergeordnete Ebene zu verschieben,
verschiebt er automatisch die gesamte höchste Gliederungsebene. Das Ergebnis ist, dass die Hierachie vollständig zerschossen ist.

Als Workaround habe ich aber bemerkt, dass die Gliederungsansicht keinen Einfluss auf die Navigation hat. Wenn ich dort Gliederungsebenen per Drag & Drop verschiebe, verhält sich Word "normal", also es verschiebt die jeweilige Ebene mit allen untergeordneten
Ebenen, unabhängig davon, welche Ebene geöffnet ist.

Die Shortcuts für das verschieben von Sektionen werden dadurch aber unbrauchbar, da diese ausschließlich auf die Gliederungsansicht hören und in der Navigation nicht funktionieren. Das Ergebnis ist, dass man die Struktur eines Textes nicht intuitiv im Schreibfluss
im Seitenlayout anpassen kann, sondern man umständlich über die Navigation (oder über die Gliederungsansicht) gehen muss. Sehr schade.

Gibt es eine Möglichkeit, dieses Verhalten abzustellen? Also, dass entweder sich die Gliederungsansicht so wie die Navigation verhält, was meiner Meinung nach die logische und intuitive Variante ist? Oder aber die Shortcuts so zu verändern, dass sie die
Navigation steuern (welche sich ja richtig verhält), statt die Gliederungsansicht?

Viele Grüße,

Andreas

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andreas,

die Gliederungsansicht gibt es bereits seit zig Versionen und ist entsprechend
ausgereift. Sie ist dazu gedacht, auf schnelle und einfache Art und Weise Kapitel zu verschieben, löschen, höher oder tiefer zu stufen. Entsprechend stehen dort verschiedene Gliederungstools zur Verfügung.

Die später integrierte "Dokumentstruktur" bzw. der neuere Navigationsbereich sind zum schnelleren Navigieren (und auch besseren Überblick über die Struktur) gedacht.

Dass nun in den neusten Wordversionen sogar im Hauptdokument bestimmte Ebenen sowie Textkörper ausgeblendet werden können, dient ebenfalls dem schnelleren Navigieren und der Übersicht, ist aber
nicht zum Ändern der Struktur gedacht.

(Meiner Meinung nach hätte man auf das letzte Feature ruhig verzichten können und lieber den Befehl für die Gliederungsansicht - ebenso wie für die Entwurfsansicht - offensichtlich und zwecks schnellerem Zugriff in der Statusleiste belassen können.)

Verwende die Gliederungsansicht, davon ausgehend, dass man nicht minütlich die Struktur ändern muss. Selbst dem Navigationsbereich solltest du nicht zu viel abverlangen und lediglich für das nutzen, wofür er gedacht ist.

Viele Grüße

Lisa

bernyervi

Mittels BEARBEITEN, im Seitenfenster

Galin Karlov MSFT

Hallo Birgit,

Kann deine Kollegin die Seite im Internet Browser zugreifen? Gibt es dann auch eine Fehlermeldung?

Du kannst folgende Schritte ausprobieren.

Finde in der Navigationsleiste die Schaltfläche Neue Sektion erstellen.
Benenne den neuen Abschnitt.
Gehe zum problematischen Abschnitt, und mit der rechten Maustaste klicke Verschieben oder Kopieren.
Wähle den neuen Abschnitt und klicke auf Kopieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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