Serienbrief mit unterschiedlichen Quellen

andsch · 19. September 2018

Guten Tag,

ich habe folgendes Problem:

Der Serienbrief zieht sich Daten aus einem ERP-System, das klappt auch ohne Probleme.

Jedoch sind nicht alle Informationen im ERP-System enthalten, so dass ich diese anders einspielen muss.

Ist es möglich eine Liste mit weiteren Informationen zu hinterlegen die sich auf ein Seriendruckfeld bezieht welches vom ERP-System befüllt wird?

Beispiel:

Info aus dem System ist der Name, aber Telefonnummer und Adresse fehlen. Hier bräuchte ich also eine Liste, welche sich auf die Information "Name" bezieht und Telefonnummer und Straße zuordnet.

Besten Dank!

Augustine_E

Hallo Andsch,

mal schauen, wie wir dir helfen können.

Damit wir dich besser unterstützen können, möchte ich die folgenden Fragen stellen:

Welches ERP-System?
Welche Edition von Office (Home/Business/Professional/ProPlus) und welche Version genau: Informationen
zu Office: Welche Version von Office verwende ich?

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

G.O.Tuhls

Um das mit Bordmittekn zu erreichen, könntest Du einen Serienbrief verwenden, für den in der Excel-Quelle nur eine Zeile ausgewählt wird.

Soll es wie von Dir beschrieben sein (KdNr eintragen und alles weitere vollautomatisch), brauchst Du eine VBA-Lösung.

Gruß

G. O.

Bert_Hbach

Mittlerweile habe ich ein wenig weiter probiert. Der Serienbrief kann Zahlen im Standardformat von Excel darstellen. Sobald im Excel allerdings z.B. ein Währungsformat oder anderes Zahlenformat eingestellt wird, stellt der Serienbrief
in Word keine Zahlen mehr dar. Auch ignoriert Word die Feldfunktionen, mit denen man die Währungsformate einstellen kann (z.B. { MERGEFIELD Standard \# „#.##0,00 €“}). Jemand eine Idee, was das sein könnte
bzw. wie man die unterschiedlichen Zahlenformate im Serienbrief darstellen kann?

Danke schon mal für einen Hinweis.

laufreak

moin !

Das Beseitigen der Sonderzeichen im Dateinamen+Feldnamen hat geholfen.

DANKE !

Susanne

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Susanne,

"laufreak" schrieb

richtig- die ganze Arbeitsmappe ist geschützt.

[Anwendungen ignorieren, die DDE verwenden]

In Excel ist die von dir genannte EInstellung nicht aktiviert (leer).

Word verhält sich bei DDE so, dass ich dann nach dem Passowrt gefragt werde,

sich die Datei dann in Excel öffnet (ist mir noch nie bei Serienbriefen passiert...)

Eine DDE-Verbindung öffnet immer die Datenquelle - einer der Gründe, weshalb Microsoft ab Word 2002 standardmäßig OLEDB verwendet.

und in Word die Meldung kommt:

Word konnte keine DDE Verbindung zu Excel herstellen...

Schau mal hier:
http://support.microsoft.com/kb/198299/de. Wurde in der Exceldatei der Doppelpunkt verwendet?

Oder wurden "komische" Feldnamen verwendet (mit Sonderzeichen, Zeilenumbrüchen o.ä.)?

Enthält der Datenbereich Gruppierungen, Filter, Bedingte Formatierung o.ä.?

Die Daten für den Serienbrief finden sich auf der *ersten" Tabelle der Arbeitsmappe (nur dort sucht Word)?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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