Serienbriefe in neueren Wordversionen

Yvonne Großmann · 29. August 2022

Hallo,wir verwenden seit Jahren Serienbriefe, und das funktionierte bei alten Word-Versionen problemlos. Je neuer die Version, desto mehr Probleme treten auf.Als Datenquelle werden Text-Dateien .txt, Codierung UTF8 benutzt. Dabei können Steuerungs- und Datensatz entweder in der gleichen oder in zwei unterschiedlichen Text-Dateien stehen. Auch können unterschiedliche Feld- bzw. Satztrennzeichen verwendet werden. Das Verhalten bei den einzelnen Word-Versionen ist dabei identisch:Word 2013 mit Dateiformat .doc: alles funktioniert bestens. Die Serienbriefe werden korrekt zusammengemischt. Es fun

Yvonne Großmann

Die Steuerungs- und Datendatei werden von einem Programm erzeugt. Ein Textfile ist deutlich einfach zu schreiben als eine Excel-Datei. Abgesehen davon enthält die Datendatei mehrzeilige Tabellen mit Zeilenumbrüchen. Das dürfte bei Excel schiwerig werden, eine csv-Datei kommt damit nicht in Frage. Wenn, dann müsste man wirklich eine echte xlsx-Datei erzeugen, was per Programm recht aufwändig ist und auch von der Laufzeit sehr viel länger dauert. Und auch dann wäre ich mir noch nicht sicher, ob das mit den Zeilenumbrüchen funktioniert. Bei den älteren Word-Versionen gab es nie ein Problem mit Textdateien, wenn man Feld- und Satztrennzeichen entsprechend gewählt hat.
 Hat jemand eine Idee, wie das auch mit neueren Versionen wieder funktioniert?
 Danke und viele Grüße
 Yvonne

G.O.Tuhls

Da die Steuerdatei im Textmodus schon immer problematisch war – u. a. wegen der Feldtrenner – kann ich immer nur wieder empfehlen, mit Excel zu steuern.
 Gruß
 G. O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wurde die Vorlage (*.dotm) für den Serienbrief auf die neue Wordversion aktualisiert, oder wird im Kompatibilitätsmodus gearbeitet? Was bewirkt denn das AutoOpen-Makro bzw. was soll es bewirken?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Susanne,

[Wordversion nicht bekannt] ich habe ein Formular mit mehreren Abschnitten erstellt. [...] Im nicht geschützten Abschnitt soll ein Serienbrief rein.

Formular und Seriendruck verstehen sich nicht. Du bräuchtest vermutlich eine Makrolösung, die den Dokumentschutz vorübergehend aufhebt.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

maxmeisterspross

Hallo Bernard, ich verstehe nicht recht was Du von mir erwartest!

Soll ich den von mir entworfenen Serienbrief zunächst öffnen (mit Datenquelle) oder ein gänzlich neues Serienbrief-Dokument mit einer neuen Datenquelle anlegen. Wobei ich ein neues Serienbrief Dokument angelegt habe (sehr einfaches) und es trotzdem nur die
erste Seite zeigt und keinen Druck ausgibt!)

In Extras gibt es i.Ü. leider
kein Feld Serienbrief-Manager

Der Serienbrief hat bisher immer nur über die Umweg PDF funktioniert.

Ich habe die version Word 15.33 (Build 170409)

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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