Seriendruckfelder korrekt verbinden mit Excel - Arbeitsmappe

Susen Len · 6. Oktober 2022

Hallo,ich stehe gerade vor einem Problem. Ich muss Serienbriefe herstellen und dafür eine Excel Arbeitsmappe verwenden, die mehrere Arbeitsblätter hat. Soweit so gut. Das Problem ist jetzt, dass auf dem Arbeitsblatt wo die Adressdaten wie Anrede, Name etc. erst in Zeile 7 beginnen. Sprich, in Zeile 7 steht als Überschrift Anrede, Vorname, Nachname, Etc. Vor Zeile 7 sind andere Inhalte die ich nicht löschen darf. Wenn ich dieses Sheet jetzt für mein Worddokument benutze, kommt als Seriendruckfeld zum Einfügen F1, F2, F3 .. etc. und irgendewann bei F4 was beginnen dann die Inhalte.Wie bekomm ich

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 hast du im Tabellenblatt der Exceldatei die Feldnamen (Überschriften) sowie alle Datensätze markiert und einen Namen vergeben?
 Beim Verbinden von Hauptdokument und Datenquelle hast du den von dir mit Namen versehen Bereich ausgewählt und die Option "Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" aktiviert?

Viele Grüße
 Lisa

Susen Len

Hallo,
 danke für die infos.
 Das hab ich versucht. Jetzt hab ich in der ersten Zeile die Daten die ich eigentlich als Seriendruckfeld haben will und die Felder sind immernoch F1 etc.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 weise den zu verwendenden Daten in Excel einen Namen zu (siehe Definieren und Verwenden von Namen in Formeln (microsoft.com).
 Markiere den Bereich ab A7, klicke in das Namenfeld, tippe beispielsweise "Briefe" ein, betätige die Eingabe-Taste. Alternativ kann natürlich über "Formeln | Definierte Namen | Namen definieren" ein Name vergeben werden.
 Verbinde in Word das Hauptdokument mit der Exceldatei und wähle statt des Tabllenblatt-Namens den von dir vergebenen Bereichs-Namen.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Wie kann ich bitte bei einem Serienbrief in Word 2013 (Datenquelle entsprechend formatierte Excel Tabelle) ein Seriendruckfeld mit Währungsangaben und zwei Nachkommastellen versehen?

eine Möglichkeit: Hauptdokument und Datenquelle per DDE verbinden.

Zweite Möglichkeit: in Excel eine Hilfsspalte mit den als Text formatierten Daten erstellen und in Word auf diese Hilfsspalte zugreifen

Dritte Möglichkeit: Per Alt + F9 Feldfunktionen einblenden und in den Seriendruckfeldern Formatschalter verwenden: { MERGEFIELD Währungsfeld \# "#.##0,00 €" }

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Marlene,

Bei der Übernahme in das Seriendokument wird das Datum 05.01.2014 korrekt geschrieben, ebenso das Erstelldatum,

das Enddatum 15.01.2014 wird aber grundsätzlich als 01.15.2014 angegeben, also vertauschte Tages- und Monatsangabe.

arbeitest du im Kompatibilitätsmodus - stammen die Dateien aus einer älteren Version? Eigentlich sollte der Fehler in Word 2010 nicht mehr auftauchen.

Hast du den Seriendruckfeldern bereits den Formatschalter \@ dd.MM.yyyy hinzugefügt?

Verbinde Datenquelle und Hauptdokument versuchsweise mit einer anderen Konvertierungsmethode. Vermutlich nutzt du aktuell OLE DB?

Im Moment muss in allen Dokumenten das Enddatum per Hand korrigiert werden, einfach umständlich.

Du könntest alternativ in Excel Hilfsspalten erstellen, darin per Funktion [=TEXT(Zellbezug;"TT.MM.JJJJ")] die Datumsangaben ins Textformat konvertieren und dann diese im Word-Hauptdokument nutzen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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