Serverseitige Regeln 365 Outlook

OrazioCoscia · 27. April 2021

Hallo Users,ich besitze die 365 Outlook Version auf meinem PC und die läuft relativ gut.Zum Problem:Ich möchte meinen Outlook so einstellen das sobald ich eine E-mail bekomme diese dann im Ordner X verschoben wird durch eine Regel DAZU ich eine Windows benachrichtigung bekomme und die Mails sollen sich verschieben auch wenn outlook NICHT offen ist.Ich kann jedoch das nur Online einstellen das die mails serverseitig verschoben werden aber dazu nicht die windows benachrichtgigung und ich bekomme auf meinen Iphone 12 pro max auch keine Push/info.Kennt ihr eine lösung?

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Nein, ich hatte vorher keine Regeln in Outlook 2013 definiert, da ich nicht auf einem Exchange Server angeschlossen bin, sondern Einzelnutzer bin und verschiedene IMAP Konten über mein Outlook abrufe.

Daher war ich begeistert als ich sah, dass Outlook.com die @outlook.com Mails über Exchange activesync synchronisiert und Regeln zulässt. Tolles Feature!

Nur leider bekomme ich meine ach-so-geliebte Auto-Archivierungsregel nicht eingerichtet, in der - wie oben beschrieben - jede eingehende Mail automatisch erst mal in einen Ordner kopiert wird. Meine jetzige Hauptmail Adresse bei Unitymedia bietet das serverseitig
an, und wenn ich das bei outlook.com auch kann, wird das meine neue Hauptmailadresse.

MaikGö

Hallo Oliver,

im Webportal sind bei mir keine Regeln vorhanden. Vielleicht habe ich mich auch falsch ausgedrückt. Das Problem tritt bei der Desktopversion von Outlook 365 auf mit T-Online als Mailaccount. Nur dafür habe ich in Outlook Regeln festgelegt.

LG Maik

AleksandarPetrov_MSF

Hallo Sascha30,

Wenn Du ein Office 365 Account hast, erstelle am besten die Posteingang-Regeln im OWA. Falls den Account auch im Outlook lokal verbunden ist, werden die gleiche Regeln auch lokal angreifen.

Falls Du zum Office 365 migrierst, wird es empfehlend alle Posteingang-Regeln erneut zu erstellen. Auch wenn diese sich übertragen haben (sind sichtbar im OWA), möglicherweise werden die nicht korrekt funktionieren!

Also

Q1. Gibt es die Möglichkeit lokal erstellte Regeln in Outlook 2016 ins OWA zu importieren?

A1. Nein

Q2. Kann ich die importieren ohne alle zu löschen?

A2. Nein. Sehe Q1

Erstelle einfach die Regeln im OWA

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

HeLy8499

Hallo Wolf Fabian

Ich war ein paar Tage weg. deshalb erst jetzt die Antwort.

Ich kann Deinen Rat nicht anwenden weil ich die Regeln unter Nachrichtenfluss nicht finde. Ich habe die Regeln in Outlook erstellt, und besitze eine Office 365 Business Premium Lizenz. Ich bin auch etwas irritiert, dass die Regeln offensichtlich nicht auf
den Exchange Server gespiegelt werden?

Thomas Br.

Hallo Thomas,

Office 365 ist ein Lizenzmodell und hat nichts mit dem technischen Ablauf des Office Programmes selber zu tun. (Außer du hast ein Business Office 365, da können Serverseitige Filter bei sein)

Gruß,

Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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