Sharepoint 2019 - Alerts for external users contain internal URL

Romain Gf. · 25. August 2023

Hello everyone,when external users receive an alert they cannot open the document by clicking on the link provided in the email because the wrong URL internal URL is sent. I've already made some research on this topic but it's still not clear for me which configuration needs to be changed. My understanding is that there is an option to configure that either with Alternate Access Mapping seems to be deprecated or host-named site collections.As I'm not the administrator I don't have access to those settings and I'm sure that this is the solution to our issue.Our administrator told me that a

Georgi T.

Hallo Steffen,

Du hast es erahnt. Da es sich um einen "Anonymous"-Link handelt, kann so eine Statistik nicht erstellt werden.

Zitat: "At this time, views are counted for internal, authenticated users only." und "Files shared with anonymous users or files available to users with guest permissions are not included.".

Hier ist der Artikel als Referenz - "View usage data for
your SharePoint Online site".

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Frank,

Dazu kommt es, wenn die externen Benutzer versuchen sich mit einem anderen Konto anzumelden und nicht mit dem Konto für die Einladung/Freigabe erteilt oder akzeptiert wurde.

Beschreibung und Lösung - "Fehlermeldung,
wenn ein externer Benutzer unter einem anderen Konto eine SharePoint Online Einladung akzeptiert".

Weitere Informationen darüber:

External Users trying to accept
the invitation get an error message “That Didn’t Work”.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/External-Sharing/td-p/23667
- Antwort von Stephen Rice - OneDrive Programm Manager II.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Julia,

Dazu kommt es, wenn die externen Benutzer versuchen, sich mit einem anderen Konto anzumelden und nicht mit dem Konto wofür die Einladung/ Freigabe erteilt wurde.

Beschreibung und Lösung - "Fehlermeldung, wenn ein externer Benutzer unter einem anderen
Konto eine SharePoint Online Einladung akzeptiert".

Weitere Informationen darüber:

External Users trying to accept the invitation get an error
message “That Didn’t Work”.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/External-Sharing/td-p/23667 - Antwort von Stephen Rice - OneDrive Program
Manager II.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Sebastian,

vielen Dank für Rückmeldung.

Ich könnte folgenden Eintrag im UserVoice finden:

Allow external OneDrive for Business users to sync folders

Ich kann dir bestätigen, dass die Entwickler arbeiten bereits daran und du kannst gern zustimmen, um den Prozess zu beschleunigen.

Bedanke mich für das Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Patrick,

Bitte prüf im Artikel wie die externe Freigabe in SharePoint Online funktioniert.
Es hängt auch davon ab, wie der Benutzer das Dokument oder Ordner freigegeben hat.

Die freigegebenen Dokumente werden nur in SharePoint Online im Browser als Geteilt/Mit mir geteilt, aber man kann diese Information im OneDrive App nicht finden.

Mehr Information findest du auch im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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