Sharepoint Aufgabenliste mit Outlook synchronisieren

Danny Mac-Allister · 21. Dezember 2017

Hallo zusammen,

das Problem ist folgendes :

Outlook bindet keine benutzerdefinierte Spalten von einer SharePoint-Aufgabenliste ein.

Nun ist die Frage, welche existierenden SharePoint-Spalten sind mit welchen Outlook-Spalten verknüpft?

Die Spalten : Betreff, Zugewiesen an , Fälligkeitsdatum von Outlook habe ich bereits belegt.

Ich brauche noch zwei weitere Text-Spalten, nach denen man auch filtern kann.(Eine kann auch eine Personenspalte sein)

Kann mir da jmd weiterhelfen?

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Georgi T.

Hallo Danny,

Bitte schaue dir den Artikel "Benutzerdefinierte SharePoint Aufgabe
Spalten erscheinen nicht in Outlook 2007 und Outlook 2010".

Ganz unten ist beschrieben wie man das lösen kann.

Siehe auch "Hinzufügen einer
Spalte zu einer Aufgabenliste".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Diane Poremsky MVP

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Hallo Martin,

Was ich hier sehe, ist, dass sie nicht sofort synchronisieren, aber schließlich synchronisieren werden - ich habe einige Synchronisierung fast sofort und andere synchronisieren, wenn ich to-do wieder öffne.

Wie viele outlook.com /Exchange-Konten befinden sich in Ihrem Outlook-Profil? Wenn Sie mehr als ein Konto verwenden, wird die Aufgabe in die Aufgabenliste der Standarddatendatei und nicht an das Konto, dem das Notizbuch gehört, ausgeführt.

jh_86

Hallo Galin,

danke für deine Antwort. Kann man Planner mit OneNote verknüpfen? D.h. kann ich in OneNote eine Aufgabe im Planner erstellen? Denn das wäre unsere Anforderung. Wenn man zuerst in die Planner-Applikation
wechseln muss, wäre das auch wieder ein Umweg und keine Verbesserung gegenüber der Aufgabenliste in SharePoint bzw. Outlook.

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Bernhard Fischer [MV

Hallo Simon Veiser,

vielen Dank für die interessante Frage.

Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
haben müssen.

Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
an" synchronisiert.

Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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