SharePoint Dokumentenbibliothek: Anzeige der Version in einer Spalte funktioniert nicht

Julie_115 · 5. Januar 2024

Hallo, in einer Dokumentenbibliothek soll die Version eines Dokuments in einer Spalte angezeigt werden. Die Versionierung wurde mit Haupt- und Nebenversionen aktiviert. Die Spalte wurde aus vorhandenen Websitespalten mit dem Namen "Version" hinzugefügt. Leider bleibt die Spalte jedoch leer. Öffne ich den Versionsverlauf eines Dokumentes werden mir alle 3 vorhandenen Versionen 1.0, 2.0 und 2.1 angezeigt. Was mache ich falsch?Vielen Dank und viele GrüßeJulie

MartinDrude

Guten Tag,

scheinbar ist die erste Mail nicht bei mir angekommen - bitte um Entschuldigung.

Mit "altem SharePoint" meine ich SharePoint Foundation 3.0.

Die gefilterte Ansicht wird z.B. für eine Dokumentenbibliothek definiert, wenn ich mich z.B. nur für eine bestimmte Dokumentenkategorie (das ist eine Spalte in den Dokumenteneigenschaften) interessiere. Mit Hilfe dieser Ansicht konnte ich in SharePoint Foundation
3.0 Benachrichtigungen nur bei Änderungen an Dokumenten dieser Kategorie erzeugen.

Bei Bedarf kann ich gern noch einen Screenshot senden. Ich sehe hier leider keine Möglichkeit, ein Attachment anzuhängen.

Vielen Dank und Grüße,

Martin Drude

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ThomasJ_1988

Hallo,

ich möchte im Endeffekt eine Gruppe "Steuerbüro" anlegen und die sollen nur diesen einen sehen und lesen können.

Die sollen nichts bearbeiten können.

Wir haben noch nichts organisiert oder festgelegt, bisher wird Sharpoint nur Firmenintern genutzt.

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du für den gewünschten Ordner
eindeutige Berechtigungen versorgt? Würdest du bitte sonst mehr Informationen mitteilen. Wie hast du die Berechtigungen genau erteilt? Was meinst du mit kompletter Lesezugriff? Wie wurde genau die Kollaboration mit externen

organisiert?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thomas Bail

Hallo Georgi,

ich möchte aus unserem Sharepoint eine Dokumentenbibliothek synchronisieren und das funktioniert leider nicht. Ich erhalte die bekannt Fehlermeldung, dass der Ordner nicht hinzugefügt werden kann. Meinen persönlichen Onedrive Bereich kann ich synchronisieren.

Entsprechend deiner Anleitung oben haben ich die Daten mal ausgelegen und keinerlei Restriktionen festgestellt.

Gruß

Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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