Sharepoint Dokumentenbibliothek - Unterordner nur für bestimmte Usergruppen freigeben

Hallo Benjamin,



Es ist viel besser und übersichtlicher das Ganze anstatt mit Unterordner in einer Dokumenten Bibliothek, mit mehreren Dokumentenbibliotheken zu realisieren.



Du kannst dann für jede Dokumentenbibliothek die Berechtigungen einzeln setzen.



Siehe "Create a document library in SharePoint"
und "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".





Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Guten Tag,

scheinbar ist die erste Mail nicht bei mir angekommen - bitte um Entschuldigung.

Mit "altem SharePoint" meine ich SharePoint Foundation 3.0.

Die gefilterte Ansicht wird z.B. für eine Dokumentenbibliothek definiert, wenn ich mich z.B. nur für eine bestimmte Dokumentenkategorie (das ist eine Spalte in den Dokumenteneigenschaften) interessiere. Mit Hilfe dieser Ansicht konnte ich in SharePoint Foundation
3.0 Benachrichtigungen nur bei Änderungen an Dokumenten dieser Kategorie erzeugen.

Bei Bedarf kann ich gern noch einen Screenshot senden. Ich sehe hier leider keine Möglichkeit, ein Attachment anzuhängen.

Vielen Dank und Grüße,

Martin Drude

Hallo Oliver,



Ich freue mich, dass du die externe Freigabe für diese Gruppe einrichten konntest.



"Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?" -
Ja, es funktioniert auch mit privaten Gruppen.



"Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?" -Dafür müssen die Einstellungen für die Dokumentenbibliothek der Gruppe (oder der Gruppenseite) bearbeitet werden. Es muss die Vererbung der Berechtigungen
unterbrochen werden und eindeutige Berechtigungen den Benutzern erteilt werden.

Standardmäßig haben die Office 365 Gruppenmitglieder die Berechtigungsstufe "Bearbeiten". Damit bestimmte Benutzer keine Dokumente freigeben können, sollten sie die Berechtigungsstufe "Lesen" haben. Damit kommen natürlich auch andere Einschränkungen
- > kein Upload, bearbeiten etc. nicht möglich.



Mehr darüber gibt es im Artikel "Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint".



Falls du das machen möchtest, schreibe hier und ich werde dir die Schritte geben.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Sushino,



Bitte prüf im Artikel, wie du mit externen Benutzer Dateien freigeben kannst.
Jede SharePoint Bibliothek hat benutzer mit bestimmten Berechtigungen.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Thomas,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer