Sharepoint externe Freigabe funktioniert nicht korrekt

Markus ProLearn GmbH · 12. Juni 2024

Hallo,ich habe in einem Tenant ein Problem mit externen Freigaben im Sharepoint und Onedrive. Die Freigabeeinstellungen sind so gesetzt, das Neue und vorhandene Gäste eingeladen werden können. Wenn jetzt jemand einen neuen Gast einlädt, dann erhält dieser Gast eine Email mit folgendem Inhalt:Egal auf welchen Link der eingeladenen klickt, wird er auf die Anmeldeseite des Tenants geleitet mit der Aufforderung sich anzumelden. Erwarten würde ich allerdings, daß die Seite kommt wo der Eingeladene seine Mailadresse eingeben muß um dann einen Einmalcode zu bekommen. Desweiteren bin ich verwundert,

Georgi T.

Hallo Sascha,

Ich freue mich, dass du die Einstellungen über die SharePoint Online-Verwaltungsshell
setzen konntest und die externe Freigabe jetzt funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo GJ1966,

Bitte konfiguriere die Freigabe in OneDrive wie im Artikel "Verwalten
von externen Freigaben - OneDrive for Business" beschrieben. Beachte,
dass die Einstellungen dabei nicht weniger restriktiver als diese in SharePoint Online sein können.

Schaue dir auch "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Dirk,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen. Man braucht nur die externe
Freigabe für "Jeder" erlauben und die Freigabe-Option "Jeder mit diesem Link" für Datei- und Ordnerlinks erlauben.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Alexandra,
Besteht dieses Verhalten bei allen externen Benutzer oder nur bei einem Benutzer?
Hat der externe Benutzer Zugriff auf auf eine anderen SharePoint Seite und ist B2B für die externe Organisation aktiviert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nils,

Danke für die Screenshots in der PN.

Die SPO Verwalltungsshell ist momentan nur für Windows vorhanden, aber so wie es von den Screenshots aussieht, wirst du sie nicht brauchen. Die Einstellungen in der grafischen Oberfläche verbieten die externe Freigabe.

Momentan ist die Freigabe in deiner O365 Organisation nur für die Domänen, die du in deinen ersten Screenshot siehst erlaubt, also nur für eure eigenen Domänen.

Die zweite Einschränkung ist "Freigabe nur für externe Benutzer erlauben, die bereits im Verzeichnis Ihrer Organisation vorhanden sind".

Diese Einstellungen sind nicht standardmäßig und wurden von einem Administrator gemacht. Bitte kontaktiere die anderen Administratoren und kläre das mit ihnen. So ist es am besten, bevor du Einstellungen änderst und diese danach wieder geändert werden
müssen oder es zu Informationsverlust durch Freigabe an externe Benutzer kommt.

Weitere Informationen gibt es im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online - aktivieren oder deaktivieren".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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