SharePoint Folder Filter in Power Apps

Denail Stoev · 17. August 2023

I'm facing an issue in Power Apps while trying to access a folder in SharePoint. When I attempt to enter the folder using 'Freie Dokumente/', it works fine. However, when I try to access another folder, I consistently receive the message 'We didn't find any data.' Although I have access to these folders, this problem persists. Does anyone have an idea about what might be causing this?

Andreas Killer

Die Benennung dieser Source-Excel-Dateien verläuft immer nach dem selben Prinzip: [Jahr]-[Quartal]_ConversionRate.xlsx und liegen alle im selben Ordner im SharePoint.

Importiere einfach alle Daten mit Power Query, setzte einen Filter um den Umfang zu reduzieren und das Ergebnis lädst Du als Tabelle in Deine Exceldatei.
Importieren von SharePoint- und OneDrive for Business-Dateien - Power Query | Microsoft Learn
Der Vorteil ist das Du eine Tabelle mit allen relevanten Daten bekommst, diese ist dynamisch, abgeleitete Formeln berücksichtigen automatisch neue Daten im nächsten Quartal und Du brauchst nur Daten \ Alle Aktualisieren klicken um diese dann zu importieren.
Weiterhin "verschwinden" alte Daten aus der Auswertung ebenso wenn die Dateien im Sharepoint gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Andreas.

Galin Karlovv

Hallo Elli,
Innerhalb von SharePoint finde ich keine Option die Spalten automatisch anzuzeigen. Du kannst in Power Automate Forum (nur auf Englisch) über eine
solche Funktion nachfragen, wo du mehr Hilfe von den Spezialisten bekommen kannst.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Bitte entschuldige die verspätete Kontaktaufnahme.
Hier einiges zur verwaltung Deiner Dateien in SharePoint:
SharePoint-Dokumente verwalten - Power Apps | Microsoft Learn
Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung - Microsoft-Support
Leider kann man etwas bestimmtes wie Du es brauchst leider nicht festlegen.
Du kannst einen Vorschlag hier unterbreiten:
Ideen · Community (microsoft.com)
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Andreas Killer

Entweder benutzt Du die FILTER Funktion und filterst die Daten in einen anderen Bereich (anderes Blatt) oder benutzt Power Query um die entsprechenden Datensätze zu filtern.
https://support.microsoft.com/de-de/office/filter-funktion-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759
Filter a table (Power Query) - Excel
Dann erstelle das Organigramm aus dem gefilterten Datenbereich neu.
Andreas.

Galin Karlovv

Hallo Younes,
Du hast im Deutschen Community geschrieben und ich kann dir nur auf Deutsch beabtworten.
Für Power Apps Anfragen, bitte wende dich an die Spezialisten in Power Apps Forum, wo du mehr Hilfe bekommen kannst.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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