Sharepoint für kleine Unternehmensberatung

Hallo CSi,
Microsoft 365 Business Standard hat SharePoint Online Dienst und du brauchst nicht es extra hinzufügen und kaufen.
Der Benutzer mit Office 365 Family kann sein Abo kündugen und dann kannst du ihm eine Microsoft 365 Lizenz zuweisen. Der Benutzer sollte sein Mails in einer PST Datei speichern und die OneDrive Dateien lokal speichern, bevor er die Family Lizenz beendet.
Man braucht keinen Backupcloud. Jeder Benutzer bekommt 1 TB Speicherplatz in OneDrive. Und wenn nötig kann man Speicherlimit erhöhen. Mehr Details findest du im Artikel.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Simon,

klar kenne ich das. Foundation ist der kleine Bruder von SharePoint Server und der Nachfolger von Windows SharePoint Services. Insofern trifft meine Bemerkung auf das Duo "SharePoint + Communications" hier genauso zu.

Viele Grüße

Jan

Hallo Cyrus,

In den Office 365 Dateien ist Versionierung vorhanden. Um diese einzustellen öffne die Dateien der Gruppe. Gehe auf
Einstellungen (das Zahnrad oben rechst)/ Bibliothekeinstellungen/
Versionsverwaltungseinstellungen. Hier die gewünschten Einstellungen vornehmen und
abschließend auf OK klicken.

Hilfreich dabei wäre der Artikel "Aktivieren
und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek".

"Wie hoch ist das maximale Datenvolumen einer Office 365-Gruppe? Gesamt 1 TB und 2 GB für jede Office 365-Gruppe?"

Ja, das ist richtig. Wobei geachtet werden muss, dass dieses vom Gesamtspeicherplatz des Tenants abgezogen wird. Es ist deswegen gut, auch die Papierkörbe der Gruppen zu überprüfen.

Hier ist der Artikel "Office 365 Groups
– Introduction & Frequently Asked Questions" als Referenz.

Ich habe eine gute Nachricht - die
Speicherkapazität für SharePoint Online wird von 1TB auf 25TB erhöht. Diese Neuerung wird gerade ausgerollt. Sobald diese für Deinen Tenant verfügbar ist, wird der Administrator darüber im Office 365 Admin Portal benachrichtigt.

Momentan liegt die
maximale Zeichenanzahl im Dateipfad und -namen bei 250 Zeichen.

Hier gibt es aber auch eine gute Nachricht -
es wird daran gearbeitet diese zu erhöhen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Georgi,

danke für Deine bisherigen Antworten:

Da noch viele Rahmenbedingungen bei Office 365-Gruppen (unterschiedliche Rechte und weiteres) fehlen, haben ja alle Benutzer alle Rechte, auch zum Hochladen von Daten.

Gibt es aktuell eine Versionierung der Daten?

Das maximale Datenkontingent in der Anzahl liegt max. bei 5000 Dateien in einer Bibliothek (Gruppe) und 20000 gesamt auf OneDrive für Business. Wie hoch ist das maximale Datenvolumen einer Office 365-Gruppe? Gesamt 1 TB und 2 GB für jede Office 365-Gruppe?

Und als letztes, es wird immer wieder gesagt, dass man SharePoint nicht "zu tief" bauen soll, wenn ich aber richtig gelesen habe, ist die Tiefe von der maximalen Zeichenanzahl im Dateipfad und -namen entscheidend. Bei SharePoint Online und OneDrive für Business
gelten insgesamt 250 Zeichen, richtig? Oder 250+256 Zeichen?

Herzliche Grüße

Cyrus

Hier sind die Antworten auf deine Fragen:

• bestehende Unterwebseiten umbenennen - Ja, das ist möglich. Hat keinen Einfluss auf die Synchronisation, da nur der Titel (Anzeigename) der Unterseite verändert wird und nicht der Speicherort.
  Beachte: Wenn die URL der Seite geändert wird, wird die Synchronisation stoppen,
  da der Speicherort verändert wird.

• in den bestehenden Unterwebseiten neue Dokumentenbibliotheken erstellen
  - Ohne weiteres möglich. Die Synchronisation muss, falls das erwünscht ist, aus der Cloud gestartet werden.
  

• in den bestehenden Unterwebseiten Dokumentenbibliotheken umbenennen. - Das funktioniert auch, jedoch wird die Bibliothek im Windows Explorer so lange mit dem alten Namen angezigt, bis die Synchronisation (für diese Bibliothek)
  nicht gestoppt und neu eigerichtet wird. Daher empehle ich dir das nicht, weil es so zu Missverständnisse kommen kann.
  

Hilfreiche Artikel wären:



Anpassen Ihrer Teamwebsite.



Anpassen der Navigation auf Ihrer Teamwebsite.



Erste
Schritte zum Synchronisieren von SharePoint-Websites mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient – Vorschau.



Einschränkungen und Grenzen wenn Sie Dateien und Ordner mithilfe des neuen OneDrive für Business Sync Client synchronisieren.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer