Sharepoint Gruppen - Mitglieder für andere nicht einsehbar

Shane Bauser · 17. April 2024

Hallo, wir möchten gerne einen Sharepoint für unsere Händler als Zentrale Anlaufstelle erstellen um einfacher mit ihren Dokumenten zu arbeiten und nicht ständig diese große Email Flut zu haben. Uns ist aufgefallen das wir dann bei einem Sharepoint genau einsehen können wer alles Mitglied auf diesem Sharepoint ist. Meine Frage ist nun können wir das irgendwie verstecken unsichbar machen damit die Kontakte nicht sichtbar sind?

jh_86

Hallo Galin,

das OneNote-Notizbuch liegt auf dem gemeinsamen SharePoint der angelegten Gruppe. Das Notizbuch wurde automatisch durch das Anlegen der Gruppe in Outlook erstellt und somit war es auch für alle Mitglieder der Gruppe freigegeben.

Freue mich auf weitere Antworten.

Viele Grüße

WolfgangStratenwerth

Hallo Galin,

ich sehe den Unterschied. Bei mir sind aber in allen Teams-Gruppen die Berechtigungen "direkt erteilt". Ich habe die Gäste keinen anderen Sharepoint Gruppen zugeordnet.

Die Gäste habe ich im Teams über "Mitglieder hinzufügen" angelegt.

Viele Grüße

Wolfgang

Galin Karlov MSFT

Hallo Timon,

Wenn du eine Microsoft Teams Gruppe erstellst, wird auch automatisch eine Office 365 Gruppe in SharePoint erstellt, wo alle Mitglieder von diesem Teams als Mitglieder dieser Gruppe dargestellt werden.

Wenn du ein Dokument von einer anderer Office 365 SharePoint Gruppe freigeben willst, dann gibt es andere Berechtigungen gültig.

Du sollst deine SharePoint Seite finden, wo dieses Dokument gespeichert ist und unter Webseitenberechrigungen kannst du die Personen hinzufügen, die das Dokument sehen oder bearbeiten können.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Tschuege

Hallo Desislava

Geht leider noch nicht bei mir. Ich habe folgenden Aufbau.

Benutzer: Gustav

Verteilerliste: Interne

Sicherheitsgruppe: Alle_Angestellen

SharePoint Gruppe: SP-Alle

Der Benutzer Gustav ist Mitglied der Verteilerliste "Interne". Die Verteilerliste "Interne" ist Mitglied der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten". Die Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" ist Mitglied der SharePoint Gruppe "SP-Alle".

Die SharePoint Gruppe "SP-Alle" hat die Berechtigung "Lesen" auf einer Website.

Wenn ich mich nun mit Gustav anmelde, erhalte ich keinen Zugriff auf die Website.

Ich habe die Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" auch schon direkt der Website hinzugefügt und die Berechtigung "Lesen" erteilt. Auch dann hat Gustav keinen Zugriff.

Wenn ich den Benutzer Gustav direkt der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" hinzufüge, also nicht über die Verteilerliste "Interne", klappt es mit dem Zugriff.

Deshalb gehe ich davon aus, dass die Verteilerliste das Problem ist. Vielleicht gibt es eine Einstellung, die das behebt.

Hoffe Sie können mir da noch einen Tip geben.

Klar kann ich einfach alle Benutzer in der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" erfassen. Das bedeutet aber, dass ich auch beide Gruppen aktuell halten muss. Wäre einfacher über die Verteilerliste.

Freundliche Grüsse

Alexandar Petrov

Hallo Laura,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Die SharePoint Gruppen haben kein Postfach und können keine Mails empfangen. Die neue SharePoint Webseiten sind auf Office 365 Gruppen basiert. Man kann sonst klassische SharePoint-Teamwebsiten mit neuen Microsoft 365-Gruppen verbinden. Die Mitglieder können diese Gruppe dann im Outlook folgen, um die Nachrichten im Posteingang zu sehen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

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