Sharepoint-Liste als e-Mail-Verteilerliste

Rainer Schmitt-ITC · 26. Januar 2023

Hallo liebe Community,Sharepoint-Listen sind ein tolles Werkzeug :-Gerne würden wir diese auch für die Verwaltung von e-Mailverteilerlisten nutzen. Doch leider ist dies nicht möglich. Aktuell möchten wir einen News-Digest Automatisches Senden von Nachrichtenbeitragsdigests mit Branding - Microsoft-Support an eine Gruppe von Menschen senden und suchen hierfür die Möglichkeit eine Verteilerliste zu verwalten, ohne das dies durch einen Admin geschehen muss. Kennt jemand hierfür eine Lösung?Danke für Eure Unterstützung :-

Rainer Schmitt-ITC

Vielen Dank, Alexander! Die Verbesserungsidee habe ich unterstützt.

Alexandar Petrov

Hallo Rainer,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es ist möglich, eine Office 365 Gruppe aus einer SharePoint list mit einem Power Automate Flow zu erstellen. Man kann Hinweise in diese Diskussion finden oder die Kollegen aus dem Flow Forum anfragen. Man kann aber momentan keine Benutzer zu einer Office 365 Verteilerliste mit einem Flow addieren. Sehe mehr dafür hier. Du kannst gern die Verbesserungsidee, das zu ermöglichen, unterstützen und kommentieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Kai,

Du kannst für jede E-Mail Adresse eine Distribution Gruppe erstellen. Unten findest du die nötigen Schritte. Gehe zu Exchange Admin Center / Empfänger / Gruppen.

Erstelle eine Verteilerliste mit der gewünschten E-Mail Adresse.
Dann klicke zweimal auf die Verteilerliste und gehe zu Zustellungsverwaltung. Dort wähle die Option
Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation.
Dann speichere die Verteilerliste und gehe zu Kontakten. Dort kannst du die externe E-Mail Adresse als neuen Kontakt hinzufügen.
Gehe zurück zur Verteilerliste und wähle Mitgliedschaft, damit du die externe E-Mail Adresse hinzufügen kannst und dann speichere die Einstellungen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Solveig M.

Hallo,

beschreibe dein Problem bitte genauer.

Möchtes du eine E-Mail an eine Verteilerliste senden oder versendest du die Verteilerliste?

Wenn du eine Verteilerliste angelegt hast und diese jemand anderem zur Verfügung stellen willst, versende die Liste einfach per E-Mail. Beachte aber bitte, dass zusammen mit der Verteilerliste nicht die kompletten Kontaktdaten verschickt werden –
die Verteilerliste enthält lediglich die E-Mail-Adressen.

Gehe so zum Versenden vor:

1. Erstelle eine neue Mail.

2. Wenn Word als Mail-Editor verwendet wird, ziehe die Verteilerliste einfach aus dem Kontakteordner in die neue Nachricht.

Wenn du den Outlook-eigenen Mail-Editor nutzst, rufe stattdessen den Befehl „Einfügen, Element“ auf und wähle die gewünschte Verteilerliste über „Suchen in, Kontakte, Elemente“ aus. In Outlook 2007 verwende stattdessen den Befehl „Verteilerliste,
Aktionen, Senden“.

3. Ergänze die notwendigen Angaben in der E-Mail und versende diese dann.

Bekommst du auch hier eine Fehlernmeldung angezeigt?
Bitte nenne die genaue Fehlermeldung.

Gruss
Solveig

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Nach dem Rüberziehen der Liste sind die Kontakte in der Liste zu sehen, ist also alles normal.

füge die "Kontaktgruppe" (wie Verteilerlisten nun genannt werden) doch über "Einschließen | Element anfügen" in deine E-Mail ein. Oder funktioniert das auch nicht?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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