SharePoint Listen, Anzeige ob Eintrag mit Freigabelink

Meier_Falko · 26. Februar 2024

Wir arbeiten Teamintern mit SharePoint Listen. Einzelne Einträge werden Kollegen zugewiesen über einen Freigabelink, die nicht Mitglieder des Teams sind. Gibt es die Möglichkeit, sich in der SharePoint Liste in einer separaten Spalte anzuzeigen, dass der Eintrag geteilt ist und an wen?Die Antwort aus folgendem Thread funktioniert in den SharePoint Listen nicht.SharePoint: Spalte "Freigegeben für" fehlt - Microsoft Community

Georgi T.

Hallo Ingo TSV,

Du kannst für eine Bibliothek oder Liste die gewünschten Spalten erstellen und dabei auswählen "Diese Spalte muss Informationen enthalten:
Ja".

So werden die Benutzer bei der Erstellung des Dokuments die Spalte ausfühlen müssen.

Mehr Information findest du unter "Erstellen
oder Hinzufügen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek" und "Ändern
einer Spalteninhalts in einer Liste oder Bibliothek".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Ingo,

Bitte schaue dir den Artikel "Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte"
an. Möglicherweise hilft dir das deine Vorstellungen umzusetzen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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ischneid

Hallo Georgi,

das funktioniert z. B. nicht für Checkboxen, scheinbar sind die Felder, die man in einem Word-Dokument nutzen kann sehr begrenzt. Auch funktioniert die Speicherung nicht besonders elegant. Aus User-Sicht würde ich gerne ein neues Dokument anlegen, auf "Speichern"
klicken und das Dokument wird automatisch in der Bibliothek gespeichert.

Funktioniert aber so nicht, da ich den Titel des Dokumentes erst angeben muss.

Lieben Gruß

Ingo

ischneid

Das hört sich ganz gut an, ich werde es mal ausprobieren. Wird leider eine Weile dauern, fürchte ich :-(

dilldabb24

Hallo Frau Dimova,

die SharePoint-Liste hat 169 Einträge. Neue Einträge lassen sich problemlos hinzufügen.

Viele Grüße

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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