Sharepoint Mitglieder können nur innerhalb der Organisation freigben

Stefan Tipotsch - · 21. August 2024

Hallo Zusammen,Leider habe ich folgendes Problem wo ich dringende Hilfe benötige. In den Organisationseinstellung habe ich bereits bestimmt das Freigeben an Externe Eindeutige Personen 2te Stufe erlaubt ist. Ich als Besitzer des Sharepoints kann auch einen Ordner an externe freigeben. Komischerweise aber ohne Code Freigabe?Leider bekommen ich bei den Mitgliedern die Meldung das Teilen nur innerhalb der Organisation möglich ist. Quasi nicht an Externe. Leider finde ich nirgendwo eine Einstellung wo ich für die Mitglieder etwas ändern könnte? Hat jemand eine Idee?Gruß Stefan

Desislava Dimova MSF

Hallo Tschuege,

Probiere folgendes:

Benutzer: Gustav

DL: Internal

Sicherheitsgruppe: Alle_Angestellen1

(Internal soll Mitglied der Sicherheitsgruppe sein und Absender innerhalb und außerhalb der Organisation dürfen die Sicherheitsgruppe mailen.

Danach erteilst Du die Freigabe direkt, nicht über eine der SharePoint Standard Gruppen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Helena_O

Danke, die Seite habe ich gelesen.

Leider finde ich dort nur Angaben zu "Mitgliedern" nicht zu "Gästen".

Heißt das, Gäste werden nicht anders behandelt als Gruppenmitglieder aus meiner eigenen Organisation?

Und das Wiederrum bedeutet, ich kann Sharepoint-Dateien entsprechend für bis zu 5000 Personen freigeben?

Viele Grüße

Galin Karlovv

Hallo Joyce,
 Wenn du der einzige Benutzer deiner Organisation bist, dann brauchst du nicht dich als Besitzer und Mitglieder hinzuzufügen. Du bist Besitzer der SharePoint Seite.
 Nachdem du die Webseite erstellt hast, dann kannst du sie unter Startseite finden.
 Bitte warte 2-3 Stunden und dann suche nach der SharePoint Seite unter Meine Seiten.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Ulf H.

Guten Morgen,

danke für die Antwort, aber leider bin ich kein Office-Administrator, sondern "nur" ein Nutzer, der innerhalb unserer Organisation die digitale Arbeit gestaltet.

Gibts vielleicht irgendwelche Zugriffsrechte Verwaltung für Ordner in Teams, bzw. Sharepoint, denn da liegen die Daten ja.

Viele Grüße

Galin Karlovv

Hallo Maik,

Es hängt davon ab, ob du die Dateien außerhalb deiner Organisation verbieten willst oder auch innerhalb der Organisation.

1. Wenn du die Teilung außerhalb der Organisation verbieten willst, dann gehe zu SharePoint Admin Center / Richtlinien / Teilen und dort kannst du das externe Teilen reduzieren.
Mehr Details findest du im
Artikel.

2. Wenn du auch das Teilen innerhalt der Organisation verbieten willst, dann sollst du für jede SharePoint Seite die Berechtigungen unterbrechen und neue nur Lesen Berechtigungen
an den Benutzern zuweisen. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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