Sharepoint Office 365 - Share von Dokumente mit externe User

wmloewe · 15. Februar 2019

Wir würden Dokumente aus dem Sharepoint auch mit externe User teilen , stelle aber fest dass dieses nur auf Sites möglich ist die auf Grund von O365 Grupen erstellt wurden ( Teams Gruppen ). Die eigentlichen Sites aus Sharepoint sind nicht sichtbar um diese so einzustellen um geteilt werden zu können

Bin nach dieser Anleitung gegangen:

https://support.office.com/en-us/article/turn-on-anyone-links-in-office-365-for-business-9f2ba2f6-58bb-4d75-ba08-b0b01fda7d11

Aber wie bereits gesagt sind die normalen Seiten hier nicht sichtbar - sondern nur die die auf Grund von Teams erstellt wurden Kann man Dokumente mit externe User teilen, Dokumente die man auf normale Seiten in Sharepoint bei Office 365 angelegt hat ?

Galin Karlov MSFT

Hallo vmloewe,

Bitte prüf im
Artikel den PunktZusätzliche Einstellungen, damit du die Einstellungen im klassische SharePoint Administrationscenter machen kannst. Wenn es nicht funktioniert, schick uns bitte einen Screenshot der nicht sichtbaren Sites, damit
wir es überprüfen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo,
Bitte prüf die Information besprochen im Thema.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

54 69 6d

Guten Tag,
vielen Dank für die Antwort.
Ich habe gerade die Einstellungen verglichen. Bei der betroffenen Sharepointseite (Ist die erste wo es notwendig wurde, andere nicht getestet. Gleiches Problem aber auch beim teilen aus Onedrive an externe. Intern funktioniert alles ohne Probleme)
In der Tabelle sind externe Freigaben auf "An". Die Sharepoint Seite steht auf "existing guests". In den erweiterten Einstellungen der Seite steht. Exisitng Guests only und specific people als auswahl.
Die allgemeinen Einstellungen von Sharepoint stehen auf "New and existing guests" mit dem Standard Link wieder auf "Specific People"
Der User mit dem ich das Teste ist bereits lange als Gastuser angelegt.
Wenn Sie noch weitere Angaben benötigen stehe ich gerne zur Verfügung.
Viele Grüße

IvanVukovic

Wie soll ich dem externen Benutzer die Kopie des Dokumentes weiterleiten?

Soll ich die erhaltene E-Mail an den externen Benutzer weiterleiten?

Soll ich das Dokument öffnen, lokal speichern und dann dem externen User das Dokument per E-Mail senden?

Soll ich Ihm den Link zum Dokument freigeben und ihn so am Workflow beteiligen?

Bitte klären Sie mich auf wie ich am besten das Dokument dem externen User weiterleite?

MarkusHanny

Hi Georgi,

sorry das hat etwas gedauert ...

Wir haben einen Teilerfolg! Ich habe ein neues Windows Konto angelegt und mit diesem konnte ich mein Sharepoint Konto problemlos ins Office einbinden (zB. bei Word).

Ich würde aber ehrlich gesagt lieber meinen Domain User wie bisher verwenden, weil der in die lokale Domain hier im Büro gut eingebunden ist (Server Shares etc). Kannst Du mir sagen, was ich machen muss, damit mein lokaler Domain User wieder so "clean" wird,
dass er mit dem Sharepoint funktioniert?

Danke & lg

Markus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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