SharePoint Online

Tobias Metz tmetz · 18. Dezember 2020

Hallo Community,

wir nutzen Microsoft365 Plan E3. Wir nutzen ebenfalls Teams. Wir haben ein neues Team in Teams eröffnet und möchten in der SharePoint Bibliothek, welche hinter dem Teams Team steckt, einen Teil unserer Dokumente für die externe Freigabe hinterlegen. Die Struktur und Berechtigung belaufen sich auf ca. 8.000 einzelne Freigaben. In der offiziellen Dokumentation steht, das ein hartes Limit von 50.000 existiert und eine Empfehlung nicht mehr als 5.000 Freigaben pro Sitecollection. Nun die Frage, in de offiziellen Doku steht wortwörtlich:

Unique permissions for items in a list or library
The allowed limit is 50,000 uniquely permissioned items, but the recommended general limit is 5,000. Making changes to more than 5,000 uniquely permissioned items at a time takes longer. For large lists, design to have as few unique permissions as possible.

Another limit is 5,000 role assignments per uniquely permissioned item.

Wie ist die Aussage zu verstehen? Die Freigaben werden ja einmalig gesetzt und dann nur minimal angepasst. Inhaltlich verstehe ich die Aussage: Wenn man mehr als 5.000 eindeutige Berechtigungen zur SELBEN Zeit durchführt, kann dies länger dauern. Da die Freigaben ja nur einmal erstellt werden und danach nur minimal angepasst, wäre dies ja nicht zur selben Zeit. Wird die Sitcolleciton dann ebenfalls dauerhaft langsamer oder nur beim Erstellen abändern von mehr als 5.000 Berechtigungen zur selben Zeit? Zugriff werden intern ca. 200 Mitarbeiter haben und extern um die 800. Intern oft zur selben Zeit extern um die 40-100 maximal gleichzeitig.

Vielen Dank im Voraus für die Antworten

Tobias Metz (tmetz)

Danke, dann probieren wir es mal und schauen ob es mit mehr als 5.000 Freigaben klappt.

Galin Karlovv

Hallo Tobias,

Du hast die Informatiom im
Artikel gefunden. Es ist empfehlenswert 5000 Berechritungen zu haben. Du kannst mehr Berechrigungen haben, aber das System kann langsamer werden und es können Probleme bei der gemeinsamer Bearbeitung der Dokumente entstehen.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Das mit der Speicherplatzwarnung ist genauso, wie du schreibst - es hat etwas gedauert bis die Änderungen aktiv wurden.

Es können maximal 5000 Elemente pro Ansicht (ohne Index) in eine SharePoint Online Bibliothek angezeigt werden. Wenn diese Zahl übertroffen wird, kann das zu einer Beeinträchtigung der Leistungsfähigkeit des Dienstes führen. Des Weiteren wird das Ganze
auch bei so viele Elemente unübersichtlich.

Der vorherige OneDrive Klient (groove.exe) kann bis zu 5000 Elemente in einer Bibliothek synchronisieren.

Hier ist der Link als Referenz.

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Claus Busch

Hallo Chris,
<br />das ist eine Limitation in Excel.
<br />Probiere es mit XVERWEIS, der diese Limitation nicht hat.
<br />Claus
<br />

Georgi T.

Hallo Jens,

Danke für den Screenshot.

"über einen mit SharePoint synchronisierten Ordner" - das wird nicht unterstützt. Bibliotheken die Aus-/Einchecken erfordern werden als schreibgeschützt synchronisiert. Mehr Informationen gibt es

hier.

Bitte stelle sicher, dass die für
Office 365 erforderlichen URLs und IP-Adressbereiche in dein Netzwerk nicht blockiert sind.

Besonders diese für SharePoint Online und Office-Klienten.

Überprüfe das Antivirenprogramm und die Firewall.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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